«Guest Services & Team Assistant» (100%).

À propos de cette offre

Vous êtes un hôte passionné, un véritable talent organisationnel et vous adorez que chaque jour soit différent ? Alors vous êtes exactement la bonne personne pour nous !

Witena est une boutique de recherche de cadres internationale située en plein cœur de Zurich. Nous accompagnons les entreprises dans le recrutement de postes clés au sein des directions générales et des conseils d'administration. Nous attachons non seulement de l'importance à la plus grande professionnalité, mais aussi à une collaboration personnelle et simple.

«Guest Services & Team Assistant» (100%).

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée et dynamique qui s'occupe de nos invités avec passion, soutient notre équipe projet et veille à ce que tout fonctionne parfaitement en coulisses. Un rôle polyvalent pour les personnes qui aiment organiser, réfléchir et faire bouger les choses.

Voici où vous pouvez faire la différence 

• Hôte de cœur : Vous accueillez nos clients et candidats et veillez à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l'aise dès le premier instant.
• Talent organisationnel : Vous coordonnez les rendez-vous et les entretiens avec les candidats, prenez en charge les tâches administratives et assurez le bon déroulement des activités quotidiennes.
• Au cœur du projet : Vous soutenez notre équipe projet dans des mandats passionnants de recherche de cadres et préparez des présentations, rapports de candidats et offres en allemand et en anglais.
• Participation aux événements : Vous contribuez à l'organisation et au suivi de nos événements et aidez à en faire une expérience particulière.
• Tout sous contrôle : Vous entretenez notre base de données des mandats et veillez à ce que les informations et documents soient toujours à jour et soigneusement préparés.

Ce qui vous caractérise 

• Esprit d'hospitalité : Vous aimez le contact avec les gens, vous convainquez par votre nature ouverte et chaleureuse ainsi que par un sens aigu du service.
• Talent organisationnel : Vous travaillez de manière structurée, réfléchissez et gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs choses se passent en même temps.
• Votre parcours : Vous avez une formation achevée dans le domaine de l'hôtellerie ou commercial et possédez une première expérience professionnelle.
• Compétences en communication : Vous communiquez avec aisance en allemand et avez de bonnes connaissances en anglais à l'oral et à l'écrit.
• Compétences numériques : Vous maîtrisez MS Office et aimez vous familiariser avec de nouveaux outils.
• Esprit d'équipe : Vous êtes fiable, flexible et aimez mettre la main à la pâte – même lorsque cela devient un peu intense.

Ce qui vous attend 

Vous bénéficierez d'une journée de travail variée dans une boutique internationale de recherche de cadres où professionnalisme et collaboration personnelle vont de pair. Vous ferez partie d'une équipe jeune et engagée qui se soutient mutuellement, travaille ensemble et ne néglige pas le plaisir.

Nos bureaux modernes sont situés en plein centre de Zurich, à seulement deux minutes à pied de la gare principale. Des événements d'équipe réguliers, un environnement de travail collégial et le soutien pour des formations continues en parallèle de votre emploi complètent notre offre.

Prêt pour la prochaine étape ? 

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète avec certificats et diplômes ainsi qu'une lettre de motivation.