Gestionnaire administratif*ve des étudiant·e·s HF Bois

À propos de cette offre

Au Département Architecture, Bois et Construction , nous façonnons l'environnement bâti pour l'avenir. Avec des partenaires issus de l'économie et de la société, nous développons des solutions innovantes pour des espaces de vie et des infrastructures durables et apprenons de la nature à travers le matériau bois.

Gestionnaire administratif*ve des étudiant·e·s HF Bois

Ce que vous ferez ici

• Coordonner l'administration décentralisée des étudiant·e·s de la Haute école spécialisée Bois Bienne
• Gérer les inscriptions aux études, aux formations et aux cours, traiter les entrées et sorties, effectuer les réservations de semestres et de modules, établir les attestations de performance, les documents de promotion et de diplôme
• Rédiger les correspondances et mailings aux personnes intéressées et aux étudiant·e·s ainsi que gérer la boîte mail générale de la Haute école spécialisée Bois Bienne, participer à la communication externe
• Facturer les frais d’études et les contributions cantonales, obtenir les accords de prise en charge des coûts, gérer les indemnités pour les intervenants spécialisés et les commissions, assurer la mise à jour des données, tenir les statistiques
• Aider à l’organisation d’événements, préparer et rédiger les procès-verbaux lors des réunions
• Apporter un soutien administratif à l’accueil principal et accomplir de nombreuses autres tâches intéressantes

Ce que vous apportez idéalement

• Formation achevée de commerçant·e (CFC), de préférence avec une expérience dans le domaine de l’éducation
• Compétences en communication écrite et orale pour un contact professionnel avec les enseignant·e·s, les étudiant·e·s ainsi que d’autres parties prenantes internes et externes
• Orientation marquée vers le service, esprit d’équipe et volonté de coopération, résistance au stress et flexibilité
• Travail autonome et structuré ainsi que très bonnes compétences numériques
• Langue maternelle allemande ou française avec d’excellentes connaissances de l’autre langue

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Faire quelque chose de significatif, un environnement captivant et un plan pour l’avenir. Un engagement à la Haute école spécialisée bernoise a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l’économie, la culture et les personnes à Berne, en Suisse et dans le monde entier. Cela n’est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Toutes les personnes qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l’avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d’excellentes perspectives pour votre future activité chez nous.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Pour des questions techniques

Sandra Steiner
Responsable des services d’enseignement
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM