Secrétaire paroissiale / Secrétaire paroissial 60 %

À propos de cette offre

L'organisation est votre force. Les gens vous tiennent à cœur.

Secrétaire paroissiale / Secrétaire paroissial 60 %

Dans la paroisse Gut Hirt, des personnes se rencontrent dans des situations de vie très diverses. Lors de baptêmes, mariages, adieux, fêtes ou dans le quotidien paroissial normal. Pour que tout cela réussisse, il faut en coulisses une personnalité qui garde une vue d'ensemble, aime organiser et apprécie le contact avec les gens.

Pour notre secrétariat paroissial, nous recherchons une personne engagée, chaleureuse et orientée service, qui prend plaisir à une tâche administrative polyvalente et qui est attachée aux valeurs de l'Église catholique.

Vous travaillez en partage de poste avec une collègue expérimentée et appréciée. Ensemble, vous veillez à ce que notre secrétariat paroissial soit géré de manière fiable, professionnelle et avec beaucoup de cœur. Vous bénéficiez ainsi d'un échange respectueux et d'une collaboration partenariale.

Ce qui vous attend

En tant que premier point de contact de la paroisse, vous veillez à ce que les gens se sentent les bienvenus et que les processus administratifs fonctionnent de manière fiable. La communauté anglophone Good Shepherd y trouve également son foyer. Un échange régulier et une collaboration de confiance font donc naturellement partie de votre quotidien professionnel.

Vos tâches variées comprennent notamment :

• Accueil et conseil des visiteurs ainsi que gestion du standard téléphonique
• Réalisation autonome de la correspondance et des travaux administratifs généraux
• Participation et administration autour des baptêmes, premières communions, confirmations, mariages et funérailles
• Conception de la page paroissiale dans le bulletin paroissial ainsi que maintenance du site web et d'autres canaux de communication
• Gestion des réservations de salles et coordination de divers processus organisationnels
• Organisation de la planification annuelle et des offices religieux
• Gestion de l'administration des membres ainsi que soutien de l'équipe paroissiale dans les affaires administratives et organisationnelles (KiKartei)

Ce que vous apportez

Vous travaillez de manière structurée, gardez une vue d'ensemble même dans des situations animées et abordez les gens avec ouverture, respect et joie. De plus, vous disposez de :

• une formation commerciale achevée ou une qualification comparable
• plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative
• de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, l'anglais et d'autres langues sont un avantage
• de bonnes connaissances des programmes MS Office
• une manière de travailler autonome, fiable et discrète
• un talent d'organisation, un esprit d'équipe et une orientation service
• un intérêt pour la vie ecclésiale ainsi qu'une familiarité avec l'Église catholique et ses valeurs

 Ce à quoi vous pouvez vous attendre

• une activité variée et porteuse de sens avec beaucoup de responsabilité personnelle
• une introduction soignée et une collaboration étroite en partage de poste avec une collègue expérimentée et chaleureuse
• une équipe paroissiale engagée et respectueuse
• un lieu de travail où les personnes, la communauté et le professionnalisme comptent au même titre
• des conditions d'emploi modernes

Souhaitez-vous mettre vos compétences organisationnelles au service d'un environnement vivant et participer activement à la vie de notre paroisse ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

Pour plus d'informations, veuillez contacter volontiers Kurt Schaller, curé Gut Hirt, téléphone 041 728 80 20.

Veuillez adresser votre candidature complète au plus tard le 7 septembre 2026 par e-mail à Marlene Enderes, responsable du personnel, via le portail de candidature.

La communauté catholique de Zug est responsable des ressources financières, structurelles et humaines liées à la vie ecclésiale. Cela comprend les paroisses St. Michael , Gut Hirt , St. Johannes der Täufer , Bruder Klaus à Oberwil ainsi qu'un service diaconal. La communauté paroissiale emploie environ 70 salariés permanents et environ 200 employés à l'heure.