Senior Executive Assistant Corporate Affairs

80-100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Leiter Corporate & Public Affairs bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du planst und koordinierst Sitzungen, Workshops, Klausuren sowie interne und externe Veranstaltungen selbstständig.
• Du bereitest Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen professionell auf und stellst eine qualitativ hochwertige Dokumentation sicher.
• Du koordinierst Termine, Traktanden und Pendenzen und unterstützt die Nachverfolgung von Beschlüssen und Massnahmen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen und gewährleistest einen professionellen Auftritt.
• Du wirkst bei Unternehmensanlässen, Besuchen und bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt bei Recherchen sowie der Aufbereitung von Informationen.
• Du bringst Ideen zur Optimierung von Abläufen ein und trägst zur Weiterentwicklung der Unternehmung bei.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder CEO-Stufe mit.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsverständnis zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch dein professionelles Auftreten, deine Kommunikationsstärke und deine hohe Sozialkompetenz.
• Du verfügst über sehr gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint, Excel und Teams, und bist geübt im Umgang mit den modernen Technologien.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst idealerweise über gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch.

Hier erfährst du mehr über Visana aus der Sicht unserer Mitarbeitenden

Kontakt

Yagmur Kilin

Fachlead HR Recruiting Partner

031 357 95 75

Daniel Floris

Leiter CEO-Office & Public Affairs

Über uns

Wir von Visana gestalten die Zukunft des Gesundheitswesens - mit Leidenschaft und Innovation. Du willst etwas bewirken? Dann bist du bei uns richtig! Visana ist mit 922'000 Privat- und 16'300 Unternehmenskundinnen und -kunden ein führender Schweizer Allbranchenversicherer mit Sitz in Bern. Wir begleiten unsere Kundinnen und Kunden in den unterschiedlichsten Lebenssituationen - von Gesundheit und Vorsorge über Wohnen und Mobilität bis hin zu individuellen Lösungen für Unternehmen. Mach den nächsten Karriereschritt - unser Team freut sich auf dich!