Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Zeitwirtschaft (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Planungsverantwortliche in der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung
• Unterstützung und Support für unterschiedliche Berufsgruppen bei der Systemanwendung
• Sicherstellung einer korrekten Planung und Verarbeitung sämtlicher Absenzen
• Mitwirkung beim Monatsabschluss inklusive Aufbereitung lohnrelevanter Datenpflege und Administration von Benutzerrechten, Systemhierarchien und Dienstplanungselementen
• Qualitätssicherung der Dienstplan- und Zeiterfassungsdaten (z. B. Plausibilitätsprüfungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben)
• Mitarbeit bei Systemupdates oder Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Prozesse

Kompetenzen und Potenzial

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (z. B. Polypoint PEP)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365, hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Teamfähig, belastbar und gewinnend im Auftreten
• Begeisterung für Schulung und Wissensweitergabe an Mitarbeitende
• Motivation, Prozesse aktiv zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Berufsgruppen zu fördern

Unser Kontakt bei Fragen

Christian Martin, Teamleiter Zeitwirtschaft & HR Systeme, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 73 19 oder per Mail unter E-Mail schreiben.

Weitere Stellen

Auf und davon: mind. 5 Wochen Ferien, Treueferien, 11 bezahlte Feier- und Brückentage Flexible Arbeitsmodelle: Gleitzeitmodell, Jahresarbeitszeiten, Home Office Rundum versorgt: vergünstigte Kita vor Ort, volle Erziehungszulagen, bezahlte Kurzabsenzen bei Notfall-Betreuung