Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

À propos de cette offre

Technik und Organisation sind Deine Welt?

Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

• Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
• Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
• Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
• Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
• Personaladministration (Eintritts- und Austrittsformalitäten)
• Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
• Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
• Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
• Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität 
• Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
• Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten

• Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum.
• Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert
• Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb