Senior Office Managerin D/E

27 avril 2026
100%
Durée indéterminée
allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
Luzern

À propos de cette offre

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für ein etabliertes Treuhandunternehmen in Luzern suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit als

Senior Office Managerin D/E

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines professionellen Empfangs + Telefonanlage

Organisation sämtlicher administrativer Abläufe im Backoffice

Verantwortung für die Mandatsadministration

Koordination von Terminen, Fristen und Kundenanfragen

Führung der Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Partnern

Unterstützung im Bereich HR-Administration

Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und digitalen Ablagesystemen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise

Hohes Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Ihre Benefits:

Verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung

Eingespieltes, kollegiales Team in einem professionellen Umfeld

Moderne Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten

Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit

Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Philippe Felber freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (E-Mail schreiben) oder via Online-Formular.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Philippe Felber
Hofstrasse 2
6004 Luzern
Tel.: 041 410 17 17