Employé(e) de bureau interne 50–60 % (h/f/d) Dès maintenant | 50–60 % | fonction polyvalente de pivot

À propos de cette offre

Vous êtes notre talent organisationnel en coulisses – et en même temps la première personne de contact pour nos clients ?

Alors, faisons connaissance !

Nous recherchons dès maintenant une personne communicative, fiable et engagée pour renforcer notre service interne. Dans cette fonction polyvalente, vous êtes le pivot entre nos clients, la direction et l’équipe. Vous veillez à ce que les informations circulent, que les demandes soient traitées rapidement et que tout fonctionne au quotidien.

Votre rôle chez nous

Vous êtes quelqu’un qui aime garder une vue d’ensemble, réfléchir et faire avancer les choses de manière autonome. Aucun jour ne se ressemble : vous êtes en contact avec les clients, coordonnez les demandes, soutenez la direction et veillez en même temps au bon déroulement des processus administratifs.

En bref : vous tenez les fils du service interne.

Vos tâches

• 📞 Prise en charge et conseil de nos clients par téléphone et par e-mail
• 🤝 Première personne de contact pour les demandes des clients et les questions internes
• 🔄 Fonction de pivot entre le client, la direction et les collaborateurs
• 📋 Traitement et coordination des commandes et des demandes clients
• 🗂️ Tâches administratives et organisationnelles au quotidien
• 📝 Rédaction et traitement des offres, commandes et documents
• 📅 Coordination des rendez-vous et diverses demandes clients
• 💻 Gestion des données clients et des documents internes
• 👔 Soutien de la direction dans les tâches administratives
• 💡 Réflexion active et recherche autonome de solutions
• 🚀 Contribution à rendre nos processus internes efficaces et orientés client

Ce que vous apportez

• Formation commerciale achevée (CFC)
• Expérience professionnelle dans le domaine commercial, le service interne ou une fonction comparable
• Une expérience dans une entreprise de sécurité est un grand avantage
• Joie du contact quotidien avec la clientèle
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Personnalité communicative et ouverte
• Apparence sûre, amicale et professionnelle
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Capacités organisationnelles et bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe et forte orientation service
• Bonnes connaissances de MS Office
• Vous êtes productif(ve), orienté(e) solutions et aimez mettre la main à la pâte
• Vous savez établir des priorités et garder une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches simultanées

Ce que nous vous offrons

Chez nous, vous n’aurez pas un simple poste de bureau. Vous êtes au cœur de l’action et avez une influence directe pour que nos clients soient bien pris en charge et que tout fonctionne en interne.

Nous vous proposons :

• 50–60 % de taux d’occupation
• Entrée immédiate
• Une activité variée et polyvalente
• Un poste important avec un contact direct avec la clientèle
• Beaucoup d’autonomie et des voies de décision courtes
• Échange direct avec la direction
• Un environnement de travail collégial et simple
• De la place pour l’initiative personnelle et vos propres idées
• Une activité où la réflexion et l’engagement sont expressément souhaités

Des questions sur le poste ?

Vous souhaitez en savoir plus sur le poste, notre entreprise ou les tâches ?

Pour toute question concernant le poste, n’hésitez pas à me contacter directement par téléphone :

📞 044 202 3316

Je me réjouis de votre appel !

Intéressé(e) ?

Alors, nous attendons votre candidature avec impatience !

Envoyez-nous vos documents de candidature complets par e-mail.

Début : Dès maintenant ou selon accord
Taux d’occupation : 50–60 %

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !