HR-Assistent/Assistentin

Gib deiner Karriere neuen Schwung!

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Bestandteil des HR-Teams und begleitest Mitarbeitende und Führungspersonen über den gesamten Employee Life Cycle hinweg, vom Eintritt bis zum Austritt. Du führst selbständig die umfassende HR-Administration für den Betreuungsbereich der Verwaltung der Bell Schweiz, rekrutierst neue Mitarbeitende für definierte Positionen und übernimmst Verantwortung für deren Onboarding-Prozess. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten HR-Team bei einem zukunftsorientierten und verlässlichen Unternehmen.

Deine Aufgaben

• Selbstständige administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle
• Erstellen von Dokumenten und Formularen wie zum Beispiel Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bestätigungen, Vertragsauflösungen
• Pflege der Personalstamm- und Lohndaten, Betreuung des Zeiterfassungssystems, Führung der digitalen Personaldossiers, und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den HR-Systemen
• Fachliche Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungspersonen in sämtlichen administrativen personalrelevanten Themen
• Selbstständige Rekrutierung von Mitarbeitenden im definierten Betreuungsbereich

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren operativen HR-Funktion
• Ausgeprägte, zielgruppengerecht Kommunikationsfähigkeit mit professionellem Auftreten
• Strukturierte selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungspersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität mit sehr guten Anwenderkenntnissen in MS-Office, SAP SuccessFactors, Erfahrungen in Abacus von Vorteil

Das bieten wir

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren.
• Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.
• Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.
• Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass.
• Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!
• Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!