Assistant Chef Médecine / Médecin-chef Wil

À propos de cette offre

• Vous soutenez la direction médicale de la direction Wil dans les tâches administratives, organisationnelles et économiques et êtes une personne de contact importante pour les questions de gestion.
• Vous traitez de manière autonome la correspondance, les e-mails et les demandes téléphoniques, coordonnez les rendez-vous et organisez des réunions, des entretiens d'embauche ainsi que des événements internes et externes.
• Dans le domaine de la médecine & psychologie, vous gardez un œil sur le paysage des réunions, préparez les réunions avant et après, rédigez les procès-verbaux et entretenez la liste des tâches en suspens.
• Les budgets et les jours de formation continue sont surveillés, le flux de travail des créanciers est traité et les contrats de formation continue sont établis et gérés.
• Dans l'administration du personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les RH, soutenez les recrutements, les mutations, les nouvelles embauches et accompagnez l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Vous veillez à ce que les plans de service et de rotation des médecins assistants et des psychologues assistants fonctionnent sans problème, maintenez le flux d'informations et êtes la personne de contact centrale pour les collaborateurs ainsi que pour la gestion des plaintes.

• Une expérience professionnelle dans le secteur de la santé ou dans une fonction similaire ainsi que des connaissances en gestion des processus et des projets sont idéales.
• Votre talent organisationnel prononcé vous permet de structurer efficacement même des tâches complexes.
• Des connaissances des structures et des processus du système de santé suisse ainsi qu'une expérience dans les hôpitaux ou les cliniques psychiatriques sont un avantage.
• Vous possédez de solides compétences en informatique, notamment en Excel, PowerPoint et SharePoint.
• Vous travaillez de manière autonome, structurée et orientée solution, toujours avec un haut niveau d'exigence de qualité.
• À tous les niveaux, vous vous comportez de manière professionnelle, communiquez avec assurance, pensez de manière interconnectée, et la discrétion est pour vous une évidence.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez plus sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste annoncé et les défis.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également l'occasion de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vous demanderons si vous êtes également convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours qui suivent, nous vous enverrons le contrat en double par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Ainsi, vous pouvez vous faire une image détaillée de l'entreprise et vous préparer au travail.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste de travail et obtenez un aperçu de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'introduction individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.