Assistant/e de direction

À propos de cette offre

Assistant/e de direction

Début du travail

01.01.2027 ou selon accord

Type de contrat

à durée indéterminée

Institut / lieu de travail

Recteurat de l’Université de Berne

À propos de nous

L’Université de Berne forme plus de 19 000 étudiant·e·s dans huit facultés en tant qu’université complète et emploie plus de 8 000 collaborateur·trice·s dans environ 150 instituts ainsi que dans le domaine central. Le recteurat de l’université veille à ce que les tâches du Sénat et de la direction de l’université soient mises en œuvre en temps utile, de manière appropriée et coordonnée. Il soutient la rectrice dans ses fonctions de direction et comprend le staff de la direction de l’université ainsi que le département Communication & Marketing.
En tant que personnalité engagée avec un haut niveau d’exigence de qualité, vous garantissez le soutien administratif et organisationnel de la rectrice, créant ainsi des marges de manœuvre pour ses tâches de direction et ses tâches principales.

Tâches

• Gestion et priorisation de l’agenda de la rectrice
• Coordination des contacts internes et externes
• Coordination et organisation des déplacements professionnels
• Préparation ainsi que suivi des réunions, meetings et événements
• Élaboration de bases de décision, présentations, etc.
• Participation et coordination dans des projets, gestion autonome de sous-projets
• Soutien à la planification et à l’organisation d’événements internes

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Complétée par une formation continue dans le domaine professionnel (de préférence au niveau Bachelor, brevet fédéral)
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction comparable, idéalement dans un environnement administratif complexe
• Compétences analytiques et rédactionnelles prononcées
• Grande compétence sociale et organisationnelle
• Méthode de travail structurée
• Personnalité équilibrée, discrète avec une présence assurée
• Excellente maîtrise de l’allemand, bonnes connaissances en français et en anglais

Vos avantages

Collaboration interdisciplinaire

Culture d’entreprise saine et bon climat de travail

Travail en équipe

Emplacement central au cœur de Berne

Travailler à l’UniBE

L’Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l’égalité des chances. Découvrez ce qui nous distingue en tant qu’employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez envoyer votre candidature complète en PDF par e-mail jusqu’au 13.11.2026 à olivera.vukovic@unibe.ch.

Questions concernant le poste ?

Virginia Richter
E-mail : virginia.richter@unibe.ch

Questions concernant la candidature ?

Olivera Vukovic
E-mail : olivera.vukovic@unibe.ch