Assistenz der Amtsleitung (60%)

Assistenz der Amtsleitung (60%)

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Personalwesens und Unterstützung der Führungskräfte in HR-Prozessen
• Erarbeitung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei Innovationsvorhaben
• Koordination der internen und externen Kommunikation (u.a. Medienanfragen, Stakeholder- und Kundendialog)
• Leitung und Mitarbeit in Projekten inkl. Sicherstellung eines professionellen Projekt-Office
• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (Q-Audits, Akkreditierungen, Management-Reviews)
• Administrative Aufgaben wie Geschäftskorrespondenz oder Protokoll- und Kalenderführung

Ihr Profil

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. FA, Betriebswirtschafter/-in HF oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in der Geschäftsleitung oder in der Leitung eines Direktionssekretariats
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Integrität, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz – eingebettet in ein kollegiales, humorvolles Team. Sie profitieren von guten Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem fairen, leistungsorientierten Gehalt gemäss kantonalem Personalgesetz.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Alex Mathis, Amtsleiter (041 594 16 32) gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Strassenverkehrsamt Zug ist ein moderner Dienstleistungsbetrieb, der im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zur Sicherheit in der Mobilität und zu umweltschonendem Verkehr auf Strassen und Gewässern beiträgt.

Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen