Mitarbeiter/in Sekretariat 80%

À propos de cette offre

Bereit für Effizienz mit einem Lächeln?

Die Gemeinnützige Stiftung Eulachtal mit rund 350 Mitarbeitenden bietet sechs verschiedene Pflegeeinrichtungen für ältere Menschen sowie Spitex-Dienste an. Unser «Pflegemodell Eulachtal» stellt den Menschen mit seinen Bedürfnissen ins Zentrum und orientiert sich an der Normalität des Alltags.

Deine Mission

Als Dreh- und Angelpunkt unseres Sekretariats und Empfangs in Elgg bist du die erste Ansprechperson für interne und externe Personen. Du koordinierst, organisierst und vernetzt Menschen und Informationen mit Leichtigkeit. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise laufen Prozesse reibungslos und unsere Teams können sich auf das Wesentliche konzentrieren. So trägst du täglich dazu bei, die Wirkung und den Erfolg unserer sinnstiftenden Unternehmung nachhaltig zu unterstützen.

Dein Aufgabengebiet:

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Planung und Leistungserfassung in verschiedenen IT-Systemen
• Erstellung von Briefen, Merkblättern, Formularen und Office-Vorlagen
• Zuständig für unser Dokumenten-Management (SharePoint)
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Stiftungsrats

Dein Wissen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Stilsicheres Deutsch auf Niveau Muttersprache
• MS-Office Super-User gepaart mit hoher IT-Affinität
• Strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit älteren Menschen

Vorteile bei uns:

• Zentrale Drehscheibe für die interne Kommunikation
• Interessante Schnittstellen zu Spitex, IT, Marketing und HR
• Familiäre Unternehmenskultur
• Kleines Team
• Sozialleistungen die sich sehen lassen können

Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung und freuen uns auf Deine Bewerbung!