Employé·e Administration Clinique de Consultation en Psychiatrie et Psychosomatique 80-100%
- 10 novembre 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Courant), anglais (Intermédiaire)
- 8091 Zürich
À propos de cette offre
La Clinique de Consultation en Psychiatrie et Psychosomatique de l'USZ accompagne des patient·e·s présentant diverses affections psychiques, tant en ambulatoire qu'en hospitalisation. Dans cette fonction passionnante de plaque tournante, vous veillez à ce que tout fonctionne en coulisses : de l'accueil et du suivi de nos patient·e·s à la planification des rendez-vous, en passant par le soutien aux médecins et thérapeutes. Vous coordonnez les processus administratifs, rédigez la correspondance médicale et contribuez de manière significative à une prise en charge de qualité grâce à votre talent organisationnel. Une activité variée et responsable vous attend au sein d'une équipe engagée.
L'Hôpital Universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateur·trice·s et environ 700 apprenti·e·s s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
L'Hôpital Universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateur·trice·s et environ 700 apprenti·e·s s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient·e·s.
Employé·e Administration Clinique de Consultation en Psychiatrie et Psychosomatique 80-100%
à partir du 1er février 2027 ou selon accord
Vos principales tâches
- Assurer un déroulement administratif sans faille pour nos patient·e·s ainsi que pour les interfaces internes et externes dans un environnement dynamique
- Accueil des patient·e·s avec service au guichet et téléphonique
- Planification et organisation des consultations, ouverture des dossiers et gestion des données de base des cas dans KISIM
- Rédaction de rapports médicaux et d'assurance ainsi que de correspondance générale selon dictée, modèle et de manière autonome
- Soutien administratif aux médecins ainsi qu'aux thérapeutes
- Encadrement d'un·e apprenti·e KV en première année en job sharing
Votre profil
- Passion pour le contact direct avec les patient·e·s
- Formation commerciale, expérience professionnelle dans le domaine de la santé ou de l'assurance maladie ainsi que formation de secrétaire médical·e appréciées
- Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances de l'anglais et autres langues un atout
- Maîtrise des programmes MS Office (Outlook, Word, Excel), expérience avec KISIM un plus
- Talent organisationnel avec un sens prononcé du service et de la coordination
- Personnalité fiable et socialement compétente, avec une attitude amicale et prévenante, ainsi qu'une manière de travailler efficace et autonome
- Certificat fédéral de formateur·trice un atout
Nos avantages
Hôpital Universitaire de Zurich
8091 Zurich
8091 Zurich
