Secrétaire administratif/ve

À propos de cette offre

Canton de Zurich

Direction de l'éducation

École professionnelle technique de Zurich TBZ

Secrétaire administratif/ve

80%

Vos tâches

• Gestion autonome du secrétariat dans la formation de base en binôme
• Personne de contact pour les apprenants, les entreprises formatrices, les enseignants, l'Office de la formation professionnelle et du lycée ainsi que coordination entre les différents groupes d'intérêt (fonction de pivot)
• Exécution de toutes les tâches administratives du secrétariat, correspondance par mail, téléphone et au guichet
• Soutien à la direction du département
• Affinité informatique souhaitée (fonction d'utilisateur avancé, mise en œuvre de nouveaux logiciels scolaires, support interne)
• Présence régulière sur place pendant les heures de cours (pas de télétravail) ; les jours de travail préférés sont lundi, mardi, mercredi et vendredi

Votre profil

• Formation commerciale de base EFZ achevée
• Expérience professionnelle de plusieurs années souhaitée, idéalement dans un secrétariat scolaire
• Très bonnes connaissances de Microsoft 365
• Ouverture aux nouveaux logiciels scolaires
• Mode de travail autonome, structuré et fiable
• Talent organisationnel ainsi qu'une forte orientation service
• Esprit d'équipe, flexibilité et résistance au stress
• Très bonnes connaissances de l'allemand
• Joie de travailler dans un environnement scolaire dynamique et au contact de différents groupes d'intérêt

Notre offre

• Activité porteuse de sens dans un environnement éducatif important avec des tâches variées et intéressantes
• Emploi stable dans le service public avec une perspective à long terme
• Conditions d'engagement attractives selon les directives cantonales
• Culture de travail valorisante avec une hiérarchie plate et une communication ouverte
• Possibilités de formation ciblées et soutien au développement professionnel
• Emplacement central à Zurich, à quelques minutes à pied de la gare de Zurich

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