Office Manager : 40 % (h/f/d)

À propos de cette offre

Nous sommes des praticiens et des pionniers. Les nouveaux talents trouvent chez nous des hiérarchies plates, des chemins courts et des emplois sûrs dans des entreprises de grande renommée. Valeta : Enabling solutions. Et au sein de l'équipe, nous sommes là les uns pour les autres. Nous prenons des décisions de manière fiable et rapide. La satisfaction élevée de tous est notre objectif. Rejoins-nous aussi !

Pour notre site de Uniprod AG à Steinhausen, nous te recherchons en tant que

Office Manager : 40 % (h/f/d)

Notre mission : Nous te cherchons pour renforcer notre équipe en gestion de bureau !

Ce que tu feras :

• Gestion du standard téléphonique / accueil des clients
• Gestion et traitement de l'adresse e-mail centrale de l'entreprise
• Traitement de la correspondance
• Élaboration des documents d'exportation
• Facturation des débiteurs
• Réalisation du suivi des relances débiteurs
• Élaboration des factures IC
• Contrôle et comptabilisation des factures fournisseurs
• Gestion des données de base (débiteurs et fournisseurs)
• Commande et gestion du matériel de bureau
• Commande des denrées alimentaires
• Remplacement à 100 % pendant les congés dans le domaine de la gestion de bureau

Ce que tu apportes :

• Tu as une formation commerciale achevée (EFZ) avec expérience professionnelle ou une formation équivalente.
• Tu parles couramment allemand et possèdes d’excellentes compétences en MS Office ainsi que, idéalement, des connaissances en anglais et en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Tu as idéalement de l’expérience dans l’élaboration de documents d’exportation et connais les processus administratifs associés.
• Tu travailles de manière proactive, flexible et te distingues par une méthode de travail précise et efficace.
• Les tâches administratives te passionnent et tu travailles avec succès de manière autonome ainsi qu’en équipe.
• Avec ton approche orientée client et ta grande capacité de communication, tu assures une grande satisfaction auprès de nos clients.

Ce que tu gagnes :

• Tu fais partie d’une équipe dynamique et performante.
• Tu as la possibilité de construire quelque chose de durable et à long terme avec des hiérarchies plates et des voies de décision courtes.
• Tu bénéficies d’un onboarding complet.
• Tu développes tes connaissances dans un environnement motivant.

Es-tu prêt à travailler des journées complètes ? Les jours de travail possibles sont lundi, mercredi, jeudi ou vendredi. Les jours exacts seront convenus au cours des entretiens de recrutement. Au début, nous commencerons avec trois jours de travail par semaine pendant la phase d’intégration.

Prêt à façonner l’avenir avec nous ? N’hésite pas et postule dès maintenant pour faire partie de notre équipe !

Nous souhaitons pourvoir ce poste sans intermédiaire en recrutement.