Collaborateur/trice Administration de projet/construction

À propos de cette offre

Vos tâches

• Vous soutenez la direction de projet d’un grand projet dans diverses questions administratives et organisationnelles
• Vous gérez le processus administratif des factures des entrepreneurs
• Vous aidez dans le processus d’approbation des offres des entrepreneurs
• Vous participez activement aux rapprochements entre la comptabilité de chantier et le système ERP du maître d’ouvrage
• Vous gardez une vue d’ensemble sur les documents tels que les contrats et les certificats de garantie – vous les vérifiez, traitez et archivez de manière fiable
• Vous gérez correctement les documents et données liés au projet
• Vous entretenez les bases de données correspondantes de manière fiable dans Excel
• Vous maintenez le contact avec les clients et partenaires et assurez une communication claire
• Vous coordonnez les rendez-vous et réunions, préparez les documents et veillez à une prise de procès-verbaux soignée
• Vous vous assurez que tout fonctionne sans accroc de l’accueil au courrier

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base ou un diplôme équivalent
• Vous disposez de plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la construction
• Vous êtes à l’aise avec le numérique et la suite MS Office vous est parfaitement familière
• Vos connaissances en allemand sont courantes à l’oral et à l’écrit
• Les langues étrangères sont un plus, mais pas obligatoires
• Vous êtes flexible, fiable et motivé(e)
• Vous avez un sens aigu de l’organisation, travaillez de manière structurée et faites attention aux détails
• Vous êtes un joueur d’équipe et le café est meilleur quand vous êtes là

Votre valeur ajoutée

Voici ce que vous pouvez attendre chez Archipel Generalplanung AG :

Culture

• Hiérarchies plates
• Promotion d’une communication ouverte grâce à des échanges réguliers avec les supérieurs et les collègues
• Renforcement de l’esprit d’équipe par de nombreux événements d’équipe formidables

Divers

• 5 semaines de vacances ainsi que des jours fériés payés supplémentaires
• Horaires de travail flexibles
• Postes de travail modernes et situés au centre avec bureaux ergonomiques
• Assurances sociales supérieures à la moyenne
• Abonnement PubliBike
• Approvisionnement gratuit en café, fruits, snacks

Développement

• Domaine de tâches varié et responsable avec un aperçu de projets de construction passionnants
• Offre d’apprentissage diversifiée
• Plans de développement individuels pour votre progression personnelle
• Méthode OKR appliquée
• Programmes de mentorat