Mitarbeiter/in Projekt-/Bauadministration

Über den Job

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung eines Grossprojekts in diversen administrativen und organisatorischen Anliegen
• Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen
• Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
• Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
• Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
• Du verwaltest fachgerecht projektbezogene Dokumente und Daten 
• Du pflegst die entsprechenden Datenbanken zuverlässig in Excel
• Du pflegst den Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für eine klare Kommunikation
• Du koordinierst Termine und Besprechungen, bereitest Unterlagen auf und achtest auf eine saubere Protokollführung 
• Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss 
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bauumfeld
• Du bist digital affin und die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
• Fremdsprachen sind willkommen, aber kein Muss 
• Du bist flexibel, zuverlässig und motiviert 
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, arbeitest strukturiert und achtest auf Details
• Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist

Dein Mehrwert

Folgendes kannst du bei Archipel Generalplanung AG erwarten:

Kultur

• Flache Hierarchien
• Förderung einer offenen Kommunikation durch regelmässige Austausche mit Vorgesetzten und Teamkolleg/innen
• Förderung des Teamspirits durch viele tolle Team-Events

Diverses

• 5 Wochen Ferien sowie zusätzliche bezahlte Feiertage
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne und zentral gelegene Arbeitsplätze mit ergonomischen Tischen
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungen
• PubliBike Abo
• Kostenloser Bezug von Kaffee, Früchten, Snacks

Förderung

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Einblick in spannende Bauprojekte
• Vielfältiges Lernangebot
• Individuelle Entwicklungspläne für deinen persönlichen Fortschritt
• Angewendete OKR-Methode
• Mentoring-Programme