Employé(e) administratif(ve) & planification 100%

À propos de cette offre

Pour notre entreprise familiale située sur la rive droite du lac de Zurich, nous recherchons une personne fiable et engagée, qui aime organiser, coordonner et entretenir le contact avec les clients, les monteurs et les fournisseurs.

En collaboration avec une collègue expérimentée, vous êtes le pivot administratif de notre entreprise et un point de contact important pour les clients, les architectes, les fournisseurs ainsi que pour nos collaborateurs du service, du montage et des projets.

En tant qu'entreprise établie, nous planifions, produisons et montons, en plus des produits standards, des fabrications spéciales dans le domaine des systèmes de protection solaire. Vous y trouverez une activité variée et responsable avec beaucoup de contacts clients.

Vos tâches

• Assistance téléphonique aux clients privés et professionnels ainsi qu’à nos monteurs de service
• Traitement autonome des commandes de réparation et de remplacement
• Planification et organisation des interventions de nos monteurs de service
• Élaboration des offres en collaboration avec les monteurs de service
• Commande de produits standards, pièces de rechange et matériel de montage
• Suivi des délais de livraison, des travaux en atelier, des réceptions de marchandises et des dates de montage
• Facturation des commandes exécutées
• Soutien administratif au service technique
• Travaux administratifs et organisationnels généraux

Ce que vous apportez

Vous êtes une personne fiable, engagée et orientée vers le travail en équipe, qui aime travailler de manière autonome et structurée.

Idéalement, vous disposez de :

• une formation commerciale de base
• une expérience professionnelle dans une entreprise artisanale ou technique
• une méthode de travail précise et bien organisée
• la capacité à garder une vue d’ensemble même dans des situations stressantes
• le plaisir du contact quotidien avec les clients, architectes, fournisseurs et collaborateurs
• une forte orientation service
• un allemand écrit et parlé avec assurance

Ce qui vous attend

Une tâche polyvalente et responsable dans une entreprise familiale et établie sur la rive droite du lac de Zurich, où vous jouerez un rôle central dans l’administration et la planification.

Avons-nous suscité votre intérêt ?
Nous nous réjouissons de faire votre connaissance en personne.