Customer Services Coordinator Front Desk 100%

Basel

Infos sur l'emploi

Date de publication :11 décembre 2025
Taux d'activité :100%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :allemand (Courant)
Lieu de travail :Basel

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Customer Services Coordinator Front Desk (m/w/d) 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Visitor Center (VC)

Besetzung des Empfangs während den Öffnungszeiten

Erste Ansprechperson für Gäste

Gewährleisten eines kundenfreundlichen Besucherempfangs sowie einer optimalen Gästebetreuung, insbesondere VIPs und Gruppenanmeldungen

Sicherstellen der Zu- und Austrittskontrolle

Erstellung von Besucherausweisen inkl. Handwerkeranmeldungen

Parkkartenverwaltung

FM Center (FM)

Betreuung des kompletten Zutrittskontrollsystems

Betreuung der Parkingadministration

Betreuung des Ausweismanagements

Schlüsselverwaltung der verschiedenen Gebäude

Mitarbeit an diversen Projekten, wie z.B. Prozess Erstellungen in Bezug auf FM o. Ä.

Conference Center (CC)

Verwalten und Unterhalt der 30 Räume im Syngenta Conference Center

Termingerechtes Bereitstellen den von den Nutzern gewünschten Set- up's in den Meetingräumen

Sicherstellung der optimalen Auslastung der Meetingräume durch aktives Managing

Organisation der Konferenztechnik für Events und dementsprechende technische Unterstützung bei Problemen

Stetige Kontrolle der einzelnen Meetingräume auf Sauberkeit etc.

Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Entgegenname der Tischreservationen für den Cafeteria-Lounge Bereich

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe, Detailhandel o. Ä.

Praktische Erfahrung im Umgang mit Kunden, Erfahrung an einer Reception, Kundenempfang o. Ä. Zwingend

Administrationserfahrung resp. Tätigkeit mit MS Office Anwendererfahrung

Dienstleistungs- und Kundenorientiert, hohe Kommunikationskompetenz, höfliches & sicheres Auftreten, teamorientiert, hilfsbereit, Konfliktfähigkeit

Freude am Umgang mit Kunden, Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Informationen, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Selbstmotivation und Einsatzbereitschaft, gute Kommunikationsfähigkeit

Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und IF6040, Bereitschaft zu unregelmässiger Arbeitszeit und zur Arbeitsrotation

Verhandlungssicher in Deutsch, Englisch von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld