Assistant(e) du Conseil d'administration et de la Direction générale 80-100%

À propos de cette offre

Le UKBB est le centre universitaire de compétence en médecine pédiatrique et de l’adolescent de la Suisse du Nord-Ouest. Environ 1'000 collaborateurs s’engagent chaque jour avec expertise, passion et dévouement pour le bien-être des enfants, des adolescents et de leurs familles. Ensemble, nous créons les conditions pour une prise en charge médicale de la plus haute qualité et participons activement à façonner l’avenir de la médecine pédiatrique. Après de nombreuses années de succès, notre titulaire de poste de longue date part progressivement à la retraite. Afin d’assurer une transition aussi agréable que possible et une bonne intégration, nous recherchons, pour soutenir administrativement notre président de la direction générale (CEO) et le Conseil d’administration, à partir du 1er février 2027 ou selon accord, un(e) assistant(e) engagé(e) et qualifié(e) du Conseil d’administration et de la Direction générale (80-100%)

Date d’entrée : 1er février 2027 ou selon accord

Vos tâches

• Vous soutenez et déchargez le Conseil d’administration et la Direction générale dans tous les aspects organisationnels, administratifs et de coordination.
• Vous gérez le secrétariat du Conseil d’administration et de la Direction générale et assurez un déroulement sans accroc.
• Vous êtes responsable de la gestion exigeante des rendez-vous ainsi que du contrôle des échéances et des tâches en suspens pour le Conseil d’administration et la Direction générale.
• Vous organisez, coordonnez et rédigez les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et de la Direction générale, y compris la collecte et la préparation des points à l’ordre du jour et des documents.
• Vous entretenez la correspondance avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et élégante.
• Vous prenez en charge de manière autonome des tâches spéciales confidentielles et exigeantes sur mandat du Conseil d’administration et du CEO.

Votre profil

• Formation commerciale de base avec expérience dans le secteur de la santé ou dans l’administration hospitalière ; une formation complémentaire en assistance de direction ou une qualification comparable est un atout.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction d’assistance comparable au niveau de la direction générale ou de la direction.
• Talent organisationnel prononcé avec une manière de travailler structurée, prévoyante et autonome.
• Grande compétence sociale ainsi qu’une présentation élégante associée à la discrétion, la loyauté et le sens des responsabilités.
• Très bonnes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit ; des connaissances en anglais et en français sont un avantage.
• Maîtrise des applications MS Office courantes et des outils de travail numériques.
• Personnalité résistante et orientée service, capable de garder une vue d’ensemble même dans des situations exigeantes.

Notre offre

• Un domaine d’activité varié et responsable avec une collaboration directe au niveau du Conseil d’administration et de la Direction générale.
• Un champ d’activités diversifié avec de la place pour l’initiative personnelle et la co-création.
• Un lieu de travail moderne et attractif au cœur de la région des trois frontières.
• Des conditions d’emploi contemporaines, des prestations sociales progressistes ainsi que des avantages attractifs.
• Un environnement de travail collégial, valorisant et professionnel dans un établissement hospitalier dynamique.
• Vous trouverez d’autres avantages pour nos collaborateurs - ici dans la rubrique Benefits

Contact
Pour toute question générale concernant le poste ou le processus de candidature, notre équipe RH se tient volontiers à votre disposition au +41 61 704 12 32. Pour de plus amples informations, Mme Fabienne Thiévent, responsable des ressources humaines, est joignable au +41 61 704 30 07 ainsi que Mme Petra Mack, assistante DG & CA, au +41 61 704 17 07.