In der Sektion Unterbringung, Sicherheit und Partner erledigen Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb von Unterkünften des Bundes im Asylbereich. Im Rahmen der Gewaltprävention und Personensicherheit organisieren und planen Sie den Meldefluss. Sie unterstützen die Sektion betreffend Vertragserfüllung der Leistungserbringer und sind zuständig für das Kosten-Monitoring. Weiter sind Sie Ansprechperson verschiedenster Stakeholder im Asylverfahren.

Ihr Aufgabengebiet

• Belegungskontrolle, Versand von Bestandslisten
• Bewirtschaftung der elektronischen Postfächer
• Verfassen von einfachen, formellen und materiellen Verfügungen
• Zuständig für den Workflow Rechnungsbearbeitung
• Protokollführung an Sitzungen
• Erledigung von Gesuchen
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen

• kaufmännischer Berufsabschluss (Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2 mündlich und schriftlich) sowie gute Französischkenntnisse (B1-B2) und Englischkenntnisse (B1-B2)
• schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Fähigkeit, auch unter starker Belastung strukturiert zu arbeiten
• 1x pro Woche in Basel
• versiert mit den gängigen MS-Office Programmen

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