Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für die übergeordnete und proaktive Weiterentwicklung des Category Management (FM Provider Management) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Du erstellst Rahmen- und Einzelverträge, führst Vertragsverhandlungen und Ausschreibungen durch (Tender Management)
• Du bist verantwortlich für die Bildung und Leitung von funktions- und firmenübergreifenden Evaluations-Teams für Ausschreibungen und Projekten
• Du betreust das Vertragsmanagement inklusiv Monitoring der Einhaltung der vereinbarten SLA's, Qualitätsstandards und betreibst das Lieferanten Performance Management (inkl. Entwicklung)
• Du unterstützt beim Aufbau der Abteilung und bei der kontinuierlichen Verbesserung der digitalen Beschaffungsprozesse
• Du fungierst als zentrale Anlauf- Schnittstelle für die Bewirtschaftung rund um die Themen des FM (inklusive Anlaufstelle für die externen Provider)

Dein Profil

• Du verfügst über eine Ausbildung (Bachelor oder Master) in Facility Management oder eine gleichwertige Ausbildung
• Du zeichnest dich aus durch eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung im operativen und strategischen Bereich bei einem grossen FM-Provider
• Du bringst gute Kenntnisse im Vertragsrecht sowie exzellente Verhandlungsfähigkeiten sowie Projekterfahrung mit
• Du verstehst es, komplexe Zusammenhänge zu analysieren, relevante Informationen strukturiert aufzubauen und erkennst die Beschaffung als wichtige unternehmerische Aufgabe
• Du kannst in Deutsch und Französisch (Stufe B2) gewandt mündlich und schriftlich kommunizieren und idealerweise hast du Englisch- und/oder Italienischkenntnisse
• Deine kommunikative, kooperative und verhandlungssichere Art ermöglicht es dir, mit allen Stakeholdern, perfekte Ergebnisse zu erzielen
• Du hast Spass daran die Abteilung mit aufzubauen und bist der Meinung, dass Prozesse ständig optimiert werden können

Benefits

• Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 4½ Tage bei einem Beschäftigungsgrad von 100% möglich
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Kontakt

Marco Testa
Leiter HR Business Partner
+41 58 360 32 61
E-Mail schreiben
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Bewerbungsprozess

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Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

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