Was du bei uns machst
Teilzeit unterstützt du uns entweder im Back oder Front Office. Wenn du dich für die 100%-Anstellung interessierst, wirst du in beiden Bereichen tätig sein. Es ist eine befristete oder unbefristete Anstellung möglich.
Im Back Office:
- Selbständige Bearbeitung von Fällen im Rahmen des gesamten Bewohnerprozesses sowie Führung der digitalen & physischen Dossiers und Stammdaten der Bewohner/innen
- Administrative Unterstützung der Bewohner/innen sowie deren Angehörigen und Beistände vor und während des Aufenthaltes
- Stellvertretung im Front Office
- Anlaufstelle bei administrativen Fragen oder Aufgaben (extern und intern)
Im Front Office:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter/innen/Bewohner/innen sowie Kunden am Empfang
- Triage von Korrespondenz (Post, E-Mail)
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Vorbereitung und Umsetzung von Versänden
- Wochenendeinsätze (ca. ein Mal pro Monat)
In beiden Bereichen:
- weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bewirtschaftung von Datenablage und Archiv
- Standortübergreifende, digitale Zusammenarbeit mit den Teams an allen unseren Standorten (Spiez und Steffisburg)
- Möglichkeit, etwas zu bewegen und kreative Ideen zur Prozess- und Arbeitsoptimierung aktiv einzubringen
- Mitarbeit in Projekten
Wann du zu uns passt
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie gute ICT-Anwenderkenntisse
- Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in einem Hotel/ an der Reception sind von Vorteil
- Du bist sattelfest in der Korrespondenz in Deutsch und bringst solide Kenntnisse mündlich und schriftlich mit (Niveau B2)
- Gerne willst du deinen Erfahrungsrucksack nach der Ausbildung bei uns füllen oder suchst eine Teilzeitarbeit neben deiner Weiterbildung oder einem Studium o.ä.
- Du bist kunden- und dienstleistungsorientiert
- Deine Affinität für digitales und ortsübergreifendes Arbeiten bringst du im Arbeitsalltag ein
- Die Arbeit mit Menschen macht dir Freude und fällt dir mit deiner offenen, belastbaren und konfliktfähigen Art leicht
- Du arbeitest strukturiert, exakt und selbstständig
- Du bist kommunikativ und offen für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
- Deine loyale Art zeichnet dich aus