Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleiterin (CFO) in klassischen Assistenzaufgaben
• Protokollführung und Sitzungsorganisation für verschiedene Gremien
• Bewirtschaftung der Schnittstelle zwischen Stiftungsaufsicht/Handelsregister sowie Heilsarmee
• Vorbereitung von Revisionsunterlagen für externe und interne Revision
• Mitarbeit Verwaltung und Abwicklung von Erbschaften
• Verwaltung Stammdaten Rechtsträger
• Korrespondenz und Übersetzungen in D, F und E
• Organisation Abteilungsanlässe/Geschäftsreisen
• Pflege Intranet und Kommunikation für die Abteilung

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin und/oder eine ähnliche Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Freude an der Arbeit in dynamischem Umfeld
• Deutsch als Muttersprache und sehr gute Französisch- und Englisch-Kenntnisse (mündlich/schriftlich)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und jederzeit serviceorientiert, flexibel und zielgerichtet unterwegs
• Freundliche, klare und adäquate Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen
• Effizienter Umgang mit den gängigen IT-Tools & MS Office-Anwendungen
• Lösungs- und umsetzungsorientierte Persönlichkeit
• In hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit dem Leitbild und den Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der grössten sozialen NGO der Schweiz
• Professionelle und modernste Infrastruktur mit Arbeitsplatz an zentraler Lage beim Bahnhof Bern
• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 40-Stunden-Woche / 5 Wochen Ferien
• Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung

Hat unser Inserat Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Informieren:
www.heilsarmee.ch

Erkundigen: 
Evelyne Müller-Schnegg, 077 475 32 68

Bewerben:
Frist bis 28. April 2024
Heilsarmee Hauptquartier
Abteilung HR
Mathias Hofstetter
Laupenstrasse 5, 3008 Bern
E-Mail schreiben