Bist du eine/ein kompetente:r und vertrauenswürdige:r Teamplayer:in mit einer positiven Grundhaltung? Schätzt du den vielseitigen Mix aus verschiedenen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, bist du voller Tatendrang, und möchtest USP als Arbeitgeberin sowie ihre Arbeitnehmenden in allen HR-Belangen unterstützen? Möchtest du Teil von einem jungen & dynamischen Team sein und etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für das operative Personalwesen: Sicherstellung der Einhaltung sämtlicher HR-Prozesse für die Festangestellten der Agentur inklusive der jährlich wiederkehrende HR-Jahresendarbeiten
• Selbstständige Abwicklung aller HR-Administrations-Prozesse entlang des HR-Lifecycles (Personaldatenpflege/-verwaltung, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdienste etc.)
• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe von Fixmitarbeitenden, den Mitarbeitenden im Personalverleih sowie für die Poolmitarbeitenden
• Gewährleistung der rechtzeitigen und korrekten Abrechnung von Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer, KTG- und UVG-Taggeldzahlungen sowie die Kommunikation/Koordination mit Versicherungen & Behörden
• Beratung der Fachabteilungen in sämtlichen HR-Themen (Fixmitarbeitende, Mitarbeitende im Personalverleih, Poolmitarbeitende)
• Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Linienvorgesetzten
• Management, Kontrolle und Reporting des Zeit- und Absenz-Managements
• Personelle sowie fachliche Führung der Mitarbeiterin im Bereich HR-Support / Office Management
• Hauptverantwortung für die Betreuung des Promotorenpools (Rekrutierungsveranstaltungen, Profilpflege sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz) und Supervision/Unterstützung der Mitarbeiterin HR-Support beim operativen Management
• Enge Zusammenarbeit mit den internen Projektteams und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Hauptverantwortung für das gesamte Office Management und wo nötig Unterstützung der Mitarbeiterin HR-Support in jeglichen Belangen (Empfang, Post-/Bestellwesen, IT/Telefonie etc.)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit Fachausweis im HR und/oder Sozialversicherungen oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens vier Jahre Praxiserfahrung in vergleichbarer Rolle inklusive Payrolling und HR-Administration
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse der gesamten MS Office-Palette sowie ABACUS (Lohn) und allgemeine IT-Affinität
• Muttersprache Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich), Französisch von Vorteil
• Hohes Mass an Eigeninitiative, Bereitschaft für Verantwortungsübernahme und proaktive Umsetzungsstärke
• Organisationstalent mit präziser, strukturierter und effizienter Arbeitsweise
• Diskrete und vertrauensvolle sowie speditive, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Selbständigkeitsgrad
• Selbstbewusste und starke Persönlichkeit mit einem glaubwürdigen Auftreten sowie hoher Sozialkompetenz und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten

Bei USP findest du eine offene Unternehmens- und direkte Feedbackkultur sowie flache Hierarchien. Auf Teamplay legen wir grossen Wert und du kannst dich auf eine unterstützende Arbeitskultur, Entwicklungsmöglichkeiten, ein faires Gehalt, 5 Wochen Ferien, Home-Office-Möglichkeiten, regelmässige Teamaktivitäten und ein schönes Office direkt am Zürichsee freuen.

Möchtest du etwas bewegen? Dann sende uns noch heute deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto und deiner Motivation, warum du Teil von USP sein möchtest, an Corinne Müller: E-Mail schreiben.