Compliance-Programm-Manager (80-100%)

Gestalten und steuern Sie ein unternehmensweites Compliance-Programm in einem dynamischen internationalen Umfeld. Als Compliance-Programm-Manager koordinieren Sie Governance, regulatorische Überwachung, Audits und kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten und arbeiten dabei mit Stakeholdern aus den Bereichen Qualität, Nachhaltigkeit, Produkt-Compliance, Recht, Informationssicherheit, Lieferkette und Personal zusammen.

• Führen und koordinieren Sie das unternehmensweite Compliance-Management-Framework, einschließlich Governance, Verantwortlichkeitsmodelle, RACI-Strukturen und Integration in das Integrierte Managementsystem (IMS).
• Fördern Sie funktionsübergreifende Compliance-Governance und die Zusammenarbeit mit Compliance-Kategorieverantwortlichen und wichtigen Stakeholdern aus Geschäftsbereichen und Regionen.
• Überwachen Sie regulatorische Entwicklungen, pflegen Sie den Compliance-Radar und das Dashboard und liefern Sie Compliance-Einblicke und Updates für Management-Reviews.
• Verwalten Sie das risikobasierte, mehrjährige integrierte Compliance-Audit-Programm über Funktionen und globale Standorte hinweg.
• Koordinieren Sie die Auditvorbereitung, Terminplanung, Unterstützung bei der Durchführung, Dokumentation, Berichterstattung und Zusammenarbeit mit internen Audit-Teams.
• Verfolgen Sie Compliance-Feststellungen, Korrekturmaßnahmen, Fristen und Eskalationen überfälliger Maßnahmen durch einen zentralisierten Compliance-Prozess.
• Koordinieren Sie Aktualisierungen von IMS-Prozessen, Rollen und Verantwortlichkeiten basierend auf regulatorischen Änderungen, Audit-Feststellungen, Compliance-Lücken und identifizierten Verbesserungsmöglichkeiten und fördern Sie den Austausch bewährter Praktiken.
• Bereiten Sie Compliance-Berichte vor, erleichtern Sie halbjährliche Compliance-Reviews und unterstützen Sie die Implementierung und den Übergang des integrierten Compliance-Frameworks in den regulären Geschäftsbetrieb.

• Abschluss oder gleichwertige Qualifikation in Betriebswirtschaft, Qualitätsmanagement, Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften, Recht, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erfahrung in Compliance-, Risiko- und Qualitätsmanagement in einer internationalen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse integrierter Managementsysteme, interner Audits, Korrekturmaßnahmenmanagement und Methoden der kontinuierlichen Verbesserung.
• Nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung bei der Koordination komplexer, funktionsübergreifender Initiativen mit starker Umsetzungs- und Nachverfolgungsdisziplin.
• Fähigkeit, Stakeholder ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen und effektiv mit Management und Führungsebene zu kommunizieren.
• Interesse an der Nutzung von KI, Automatisierung und digitalen Werkzeugen zur Verbesserung der Compliance-Überwachung, Berichterstattung und Geschäftsprozesse.
• Fließend in Englisch und Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Starke analytische, kommunikative, Stakeholder-Management- und Organisationsfähigkeiten sowie Bereitschaft zu globalen Reisen (10-20%).

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