Ihr Aufgabengebiet: Nach einer gezielten Einführung durch eine langjährige Mitarbeiterin, übernehmen Sie das gesamte Sekretariat in Alleinverantwortung. 

• Unterstützen der Leitungen der beiden Fachbereiche
• Organisieren von Vorstandssitzungen und Seminare (Saalbuchung, sämtliche Kursadministration und z.T. Anwesenheit)
• Protokolle überarbeiten und bei der Vorstandssitzung (2x jährlich) schreiben
• Bulletin zusammenstellen und versenden
• Aktualisierung der Homepage und Publikation von Schulungen und Bulletins
• Selbstständiges Ausarbeiten von Texten, Mails und Korrespondenzen
• Betreuen und Verwalten der Mitgliederdaten; Pflege der Datenbank
• Infrastruktur sicherstellen

Ihr Profil: Die rasche und erfolgreiche Übernahme der obenerwähnten Aufgaben erfordern 

• eine Kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrungen im Office Management (Administration, Sekretariat)
• kommunikative Fähigkeiten, Flair für das Organisieren und Koordinieren, Eigeninitiative
• gestandene Persönlichkeit 

Ihre Perspektiven:

• breites, selbständiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsfreiheit
• eng zusammenarbeitendes und positiv denkendes Team
• Büros an zentraler Lage in der Stadt Bern
• flexible Arbeitsgestaltung, JAZ
• 33 Tage Ferien bei 100%

Interessiert? Die zuständige Personalberaterin, Anja Zurbuchen, steht Ihnen für weitere Informationen (auch mit Onlineterminbuchung über unsere Webseite) gerne zur Verfügung und freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbung.

Keywords: Administration, Sekretariat, Assistenz, Office Management