Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung

Über den Job

Im Rahmen der Nachfolge einer Mitarbeiterin, die in den Ruhestand geht, suchen wir eine Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung, um unser Verwaltungsteam, das aus zwei Personen und einer Junior-Assistentin besteht, zu ergänzen.

Allgemeine Aufgabe

Die gesuchte Person sorgt für den reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Treuhandgesellschaft und ist einer der ersten Ansprechpartner für unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden.

Sie arbeitet eng mit der zweiten Sekretärin sowie mit allen Mitarbeitenden der Treuhandgesellschaft zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Telefonische Betreuung und Empfang der Kunden
• Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung der allgemeinen E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Organisation und Nachverfolgung von Terminen
• Verwaltung der Kalender und administrative Unterstützung der Partner und Mitarbeitenden
• Vorbereitung, Formatierung und Korrektur von Briefen, Berichten und anderen Dokumenten
• Digitalisierung, Ablage und elektronische Archivierung von Dokumenten
• Anlage und Pflege der Kundendossiers
• Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Mandaten
• Überwachung von Fristen und Mahnwesen
• Bestellung von Büromaterial und laufende Büroorganisation
• Mitarbeit bei der Organisation von Sitzungen, internen Veranstaltungen und anderen Firmenaktivitäten
• Vertretung und Unterstützung der zweiten Sekretärin während Abwesenheiten oder Zeiten hoher Arbeitsbelastung

Gesuchtes Profil

• KV-Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder sekretariatsbezogenen Funktion
• Erfahrung in einer Treuhandgesellschaft, Anwaltskanzlei, Bank, Versicherung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools, insbesondere Microsoft 365 & Copilot
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Dokumentenmanagementsystemen
• Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein bezüglich Vertraulichkeit und Diskretion
• Gepflegtes Auftreten und Kontaktfreude
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu ergreifen

Besonders gesuchte persönliche Eigenschaften

• Wir suchen vor allem eine Person, die:
• freundlich und zuvorkommend im Kundenkontakt ist;
• ruhig und effizient arbeitet, auch wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eingehen;
• organisiert und gewissenhaft ist;
• vorausschauend handelt und nicht nur ausführt;
• sich in einem anspruchsvollen professionellen Umfeld wohlfühlt und bereit ist, sich langfristig in einem KMU zu engagieren.

Das ideale Profil

• Eine erfahrene, stabile und zuverlässige Person, die die Vielfalt der Aufgaben schätzt und eine zentrale Rolle im täglichen Betrieb einer Treuhandgesellschaft einnehmen möchte.
• Über die fachlichen Kompetenzen hinaus legen wir besonderen Wert auf Persönlichkeit, Serviceorientierung und die Fähigkeit, sich in ein kleines Team einzufügen.

Vorteile

Wenn Sie sich der Fiduciaire Muller Christe & Associés SA anschliessen, profitieren Sie von:

• einem anregenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
• Entwicklungsmöglichkeiten und kontinuierlicher Weiterbildung.
• einer wettbewerbsfähigen Vergütung und attraktiven Sozialleistungen.
• Flexibilität in der Arbeitsorganisation.
• einem modernen und gut gelegenen Arbeitsplatz.

Informationen zur Bewerbung

Wenn Sie bereit sind, diese Herausforderung anzunehmen und zum Erfolg unserer Treuhandgesellschaft beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt über unsere Webseite und werden Sie Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams!