CSH Sekretär/in

Über den Job

CSH Sekretär/in

Startdatum

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsverhältnis

befristet

Institution / Arbeitsplatz

Center for Space and Habitability

Stellenbeschreibung

Das Center for Space and Habitability (CSH) der Universität Bern lädt Bewerbungen für eine Sekretariatsstelle (40%) ein, die administrative und buchhalterische Unterstützung für das Zentrum und seine Projekte bietet, das Studiensekretariat des Masterstudiengangs Space Sciences and Astronomy leitet und bei der Organisation von Sitzungen und Outreach-Veranstaltungen unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Die Stelleninhaberin/der Stelleninhaber ist für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Erste Anlaufstelle für Studierende, Studieninteressierte und Dozierende in administrativen Angelegenheiten des Masterstudiengangs Space Sciences and Astronomy
• Unterstützung der Verwaltung von Lehraktivitäten, einschließlich Dozentenverträgen, KSL-Pflege, Raumreservierungen und Studierendendokumentation
• Verwaltung der Buchhaltung und Finanzadministration des CSH und der Outreach-Aktivitäten, einschließlich Bestellungen, Rechnungen, Spesenabrechnungen, Beschaffung und Jahresabschlussarbeiten
• Allgemeine administrative Unterstützung des CSH-Personals und ihrer Projekte, einschließlich Reiseorganisation, Kalenderführung, Protokollführung und Büromanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Lehr-, Forschungs- und Outreach-Veranstaltungen
• Teilnahme an Sitzungen und Erledigung weiterer damit zusammenhängender administrativer Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung und Finanzverwaltung
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau oder höher)
• Gute Kenntnisse in Windows oder macOS und gängigen digitalen Tools, einschließlich Microsoft Office, OneDrive, Teams und Zoom
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständiges Arbeiten
• Motiviert, zielorientiert, effizient und teamfähig
• Sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
• Verfügbarkeit für einen vollen Arbeitstag am Dienstag sowie einen weiteren vollen Tag oder zwei halbe Tage pro Woche
• Vertrautheit mit der Organisation, den administrativen Abläufen und den Tools der Universität Bern von Vorteil

• Arbeitsumfang: 40% Vertragsdauer: 31.12.2029 mit Verlängerungsmöglichkeit entsprechend dem Förderzyklus des CSH.

Ihre Vorteile

Internationale Reputation

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientierte Arbeit

Zentrale Lage im Herzen Berns

Arbeiten an der Universität Bern

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und wie Sie mit uns wachsen können.

Bewerbung und Kontakt

Fragen zur Stelle?

Interessierte Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, folgende Unterlagen einzureichen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (maximal 2 Seiten)
• Empfehlungsschreiben und/oder "Arbeitszeugnis" (mindestens eines)

Fragen zur Bewerbung?

Wei Wang
info.csh@unibe.ch