Gestionnaire Ressources Humaines

Forte de 18 cliniques en Suisse romande, Ardentis est une société reconnue dans son secteur, offrant un environnement de travail dynamique et innovant.  Nous nous engageons à fournir des services et des soins de haute qualité à nos patients, tout en valorisant le développement professionnel et personnel de nos employés.

Notre culture d'entreprise repose sur des valeurs fortes telles que l’innovation, la primauté du collectif, la pérennité, l’excellence et la volonté de grandir et faire grandir.

Pour notre siège basé à Puidoux, nous recherchons notre futur-e collaborateur-trice RH en charge de la Gestion Administrative du personnel et du Conseil auprès des opérations pour nos cliniques.

Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dans environnement stimulant  et évolutif !

En votre qualité de Gestionnaire RH, au sein d’une équipe dédiée à la paie et à l’administration du personnel, vous aurez pour principales missions :

Administration RH : Du recrutement au départ

• Gérer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs, incluant la collecte des documents personnels, et la création des fiches d'entrée
• Collaborer à la rédaction de propositions d'engagement et créer des contrats de travail conformes aux normes et recommandations en vigueur
• Préparer les modifications contractuelles pour tous les collaborateurs
• Obtenir les autorisations nécessaires pour les professionnels de la santé.
• Gérer les procédures de départ des collaborateurs, incluant les formalités administratives liées à la fin de contrat
• Rédiger des lettres d'avertissement et des objectifs, ainsi que des certificats et attestations de travail
• Assurer le respect des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines
• Utiliser et consulter les logiciels Abacus pour la gestion du personnel et Roger pour la gestion des temps (une formation interne est possible sur ces outils)
• Traiter le courrier quotidien et en assurer la distribution

Interlocuteur RH des cliniques

• Répondre aux demandes RH des coordinateurs-trices d’équipe en clinique
• Etre le point de contact privilégié des collaborateurs du Groupe pour toutes questions relatives à l’administration RH générale, par e-mail ou par téléphone
• Participer à la satisfaction des équipes en clinique

Reporting

• Sur demande, établir les reporting mensuel RH et diverses statistiques RH à l’usage de la Direction ou des administrations
• Participer à l’établissement annuel du Bilan de l’entreprise (statistiques RH)

Soutien aux projets RH

• Enquêtes auprès des collaborateurs (eNPS)
• Entretiens annuels
• Audits RH
• Fêtes du personnel

Ce qui fait la différence pour nous, avant tout, c'est votre personnalité : positive, bienveillante et structurée !

Titulaire d’un CFC Employé de commerce complété d’un Certificat de Gestionnaire RH, voire d’un Brevet Fédéral, vous possédez les compétences suivantes :

• une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire en service RH dans un environnement multi sites ou en fiduciaire
• une solide compréhension des lois sur les assurances sociales, du Code des Obligations et des lois du travail suisses
• des connaissances dans les permis de travail, les impôts à la source ou les allocations familiales sont un véritable atout
• une parfaite maitrise du Pack Office en particulier d’Excel ; l’utilisation de l’environnement M365 sera très appréciée
• vous avez une appétence avec les outils IT et aimez digitaliser les processus

Nous recherchons un-e professionnel-le mais surtout une personnalité qui se reconnaisse dans nos valeurs et qui possède les qualités suivantes:

• goût du service et de la satisfaction client interne
• adaptabilité à collaborer avec une diversité de partenaires dans un environnement multi sites
• proactivité et orientation solutions
• curiosité
• aisance relationnelle autant que rédactionnelle
• goût du travail en équipe
• diplomatie et un sens aigu de l'éthique professionnelle

Vous êtes titulaire d’un CFFE, c’est un atout non négligeable !

Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif de poste et que vous êtes intéressé·e à relever des challenges, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail).

Rejoignez-nous !