Ihre Aufgaben:

Direkt der Geschäftsleitung unterstellt, führen Sie den Gesamtbereich des Lohnmanagements. Dabei berücksichtigen Sie alle gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie sozialversicherungstechnische und steuerliche Fragestellungen. Sie achten auf Trends, Entwicklungen und rechtliche Vorgaben und optimieren bestehende Prozesse stetig weiter.

Des Weiteren fallen folgende Aufgaben in Ihren Bereich:

• Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des Payrollprozesses und der Mutationen. Gemeinsam mit Ihren Ansprechpartner:innen aus dem HR stellen Sie die Stellvertretungen bei Abwesenheiten für dieses wichtige Geschäftsfeld sicher.
• Sie stellen das Lohnkontrollsystem sicher und befähigen alle Nutzer:innen und Fachpersonen, welche mit diesem Bereich in Berührung kommen.
• Die Arbeiten im Lohnbereich am Monats- und am Jahresende führen Sie zuverlässig und genau aus. Ausnahmen und Sonderfälle erkennen Sie, so dass die Unternehmung ihrem Ruf als zuverlässige Arbeitgeberin gerecht wird.
• Bei Fragen der externen Revision sind Sie die erste Ansprechstelle. Bei Anpassungen verschiedenster Natur informieren und schulen Sie das HR-Team. Auch überprüfen Sie die Umsetzung solcher Veränderungen.
• Sie kümmern sich um das Audit bezüglich „Fair Compensation“ und setzen allfällige Massnahmen und Korrekturen um.
• Gemeinsam mit den verschiedenen Partner:innen beaufsichtigen sie die lohnrelevanten Systeme und stellen die Funktionsfähigkeit sicher.

Weiter organisieren Sie den Versicherungsschutz für das Gesamtunternehmen im Bereich Sach- und Personenversicherungen. In regelmässigen Sitzungen mit externen Brokern halten Sie den Schutz aktuell und im Schadenfall klären Sie die relevanten Fragestellungen.