Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Über den Job

Stellenanzeige: Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und behalten auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zug sucht die Four Forest Bilingual International School eine freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit für unser Schulsekretariat.

Als zentrale Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler, Mitarbeitende sowie Besucherinnen und Besucher sorgen Sie für einen professionellen Empfang, eine klare Kommunikation und reibungslose administrative Abläufe.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang von Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie Besuchenden
• Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und allgemeinen Anfragen
• Selbstständige Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• Sicherstellung einer klaren, professionellen und zeitnahen Elternkommunikation
• Koordination der Kommunikation zwischen Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
• Pflege von Daten, Ablagen und administrativen Unterlagen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Unterstützung im Aufnahmeprozess und Betreuung interessierter Familien
• Mitwirkung bei schulweiten Mitteilungen, Newslettern und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Einhaltung unserer Kindesschutz- und Sicherheitsprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine gleichwertige Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in einer administrativen, kundenorientierten oder dienstleistungsorientierten Funktion
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit Eltern und Kindern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und administrativen Systemen
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten

Von Vorteil

• Erfahrung im Schul- oder Bildungsumfeld
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
• Weitere Sprachkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

• Familienfreundliche und gut planbare Arbeitszeiten, die sich am Schulbetrieb orientieren
• Eine attraktive Ferienregelung mit Ferienbezug grundsätzlich während der Schulferien
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen, bilingualen Schulumfeld
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team
• Eine professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungssystem. Weitere Informationen zu unserer Schule finden Sie auf unserer Website.

Die Four Forest Bilingual International School verpflichtet sich dem Schutz und Wohlergehen von Kindern und Jugendlichen. Eine Anstellung erfolgt deshalb vorbehaltlich erfolgreicher Referenz- und Hintergrundprüfungen.