Verwaltungsangestellte/r 4 zu 80 % im Studierendensekretariat

Über den Job

Organisationseinheit Fakultät für Rechtswissenschaft Abteilung / Bereich Gemeinsame Dienste der Fakultät für Rechtswissenschaft Funktion Verwaltungsangestellte/r 4 Funktionscode 510004 Höchste Klasse 11 Körper Verwaltungs- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 80% Arbeitsort Uni-Mail Bewerbungsfrist 05-11-2026 Referenz 7102

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams sucht das Studierendensekretariat der Fakultät für Rechtswissenschaft eine/n:

Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 %

Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Leitung der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Fakultät für Rechtswissenschaft mitwirken.

Diese sehr abwechslungsreiche Funktion umfasst verschiedene administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten, die mit der Verwaltung der Studierendenakten, der Betreuung und Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssitzungen zusammenhängen.

Titel und erforderliche Kompetenzen

Die/der Stelleninhaber/in muss über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, mit einigen Jahren Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).

Wir erwarten von der/dem Kandidat/in:

• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie den Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, alle anderen IT-Anwendungen, insbesondere Datenbanken).
• Eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und sehr ausgeprägte soziale Kompetenzen. Die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen, sowie eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage.
• Leichtigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren.
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch die Fähigkeit, selbständig und manchmal zyklisch unter einem gewissen Druck aufgrund der Einhaltung der üblichen Fristen zu arbeiten.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich). Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Arbeitsbeginn

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt das Dekanat der Fakultät für Rechtswissenschaft per E-Mail (decanat-droit@unige.ch).

Zusätzliche Informationen

Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Vertrag.

Diese Stelle ist in Klasse 11 der Gehaltsskala des Personals des Kantons Genf eingestuft.

Erkennen Sie sich im gesuchten Profil wieder?
Falls ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Folgendes enthalten müssen:

• ein Motivationsschreiben
• einen Lebenslauf
• Kopien der Diplome
• Kopien der Arbeitszeugnisse

Die Unterlagen sind ausschließlich online über den untenstehenden Link "Postuler/Apply now" einzureichen, und zwar bis zum 5. November 2026, 23:59 Uhr (Genfer Zeit).

Keine Papierunterlagen oder per E-Mail eingereichten Bewerbungen werden akzeptiert.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.