Mitarbeiter-/in Empfang, Bewohneradministration & Sekretariat

Über den Job

Sie suchen eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Herz, Verantwortung und Humor?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Herzen von Döttingen, direkt an der idyllischen Aare, bietet die Aareperle ein liebevolles und modernes Zuhause für Menschen mit Pflegebedarf. Bei uns stehen Wertschätzung, Qualität und Menschlichkeit an oberster Stelle.

Am Telefon und vor Ort prägen Sie den ersten Eindruck unseres Hauses.

Für unseren Empfang suchen wir ein weiteres Herzstück!

Mitarbeiter-/in Empfang, Bewohneradministration & Sekretariat

Pensum 80 % oder nach Vereinbarung

ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben als wichtiges Herzstück

Herzlicher Empfang: Sie sind die erste telefonische und persönliche Anlaufstelle für unsere Bewohnenden und deren Angehörige.

Starke Administration: Sie wickeln die gesamte Bewohneradministration inklusive der Fakturierung zuverlässig ab.

Vielseitiges Sekretariat: Sie halten das Büro am Laufen, erledigen diverse Sekretariatsarbeiten und unterstützen in der Buchhaltung.

Moderne Kommunikation: Sie bewirtschaften unsere Info-Bildschirme und organisieren reibungslose Fahrdienste.

Das bringen Sie mit

Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Persönlichkeit: Viel Empathie, Fingerspitzengefühl und Sensibilität im Umgang mit hauptsächlich älteren Menschen und deren Familien.

Kommunikationstalent: Ausgeprägte Fähigkeiten (Deutsch) in Wort und Schrift sowie ein stets freundliches Auftreten.

Digital-Know-how: Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office). Wenn Sie bereits Erfahrung mit Lobos und BESA mitbringen, ist das ein grosses Plus.

Ihre Vorteile bei der Aareperle

Faire Balance: Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits.

Starke Kultur: Ein familiäres, dynamisches Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team, das Sie gründlich einarbeitet.

Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und Raum für eigene Ideen.

Erreichbarkeit: Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung und Gratisparkplätzen.

Sind Sie bereit für Ihre neue Herausforderung?

Senden Sie Ihre Bewerbung an: Aareperle, Manuela Suter, HR-Verantwortliche, Hauptstrasse 60, 5312 Döttingen

Sie haben noch Fragen?
Sandra Luceri, Leitung Finanzen und Administration, steht Ihnen unter 056 269 09 80 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!