Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Über den Job

Das bwd ist ein modernes Bildungszentrum und vereint kaufmännische Grund- und Weiterbildung, Informatikbildung sowie vielfältige Dienstleistungen für Berufsverbände unter einem Dach.

Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir per 1. März 2027 eine:n engagierte:n

Sachbearbeiter:in Info-Desk 50 %

Gemeinsam mit einer Kollegin bist du die zentrale Anlaufstelle für Lernende, Kursteilnehmende, Mitarbeitende und externe Besucher:innen. Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unseres Info-Desks und trägst mit deinem dienstleistungsorientierten Auftreten wesentlich zu einem positiven ersten Eindruck bei.

Deine Aufgaben - vielseitig und wirkungsvoll

• Drehscheibenfunktion wahrnehmen: Du sorgst dafür, dass Informationen, Anfragen und Anliegen schnell an die richtige Stelle gelangen und gewährleistest einen professionellen Empfangs- und Informationsdienst.
• Räume und Dienstleistungen koordinieren: Du organisierst Raumreservationen, Raumvermietungen und die Verpflegung für interne und externe Anlässe. Dabei planst du vorausschauend und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Administrative Abläufe sicherstellen: Du koordinierst die Verwaltung von Schlüsseln, Material, Post und Kasse und gewährleistest eine zuverlässige Organisation der täglichen Abläufe.
• Lernende und Praktikant:innen begleiten: Du unterstützt Lernende und Praktikant:innen während ihres Einsatzes am Info-Desk, führst sie in ihre Aufgaben ein und förderst ihre persönliche sowie fachliche Entwicklung.
• Verwaltungsteams unterstützen: Du arbeitest eng mit den Bereichen Finanzen und Personal sowie den Schulsekretariaten zusammen und unterstützt diese in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Dein Profil - organisiert, engagiert und nah an den Menschen

• Kaufmännisches Fachwissen mitbringen: Du verfügst über eine Kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sprachlich sicher kommunizieren: Du sprichst Schweizerdeutsch als Muttersprache und kannst dich auf Französisch mündlich gut verständigen.
• Digitale Arbeitsmittel souverän nutzen: Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 und verfügst über gute Anwendungskenntnisse in den gängigen Office-Programmen.
• Organisationstalent beweisen: Du planst und koordinierst gerne, setzt Prioritäten und bewahrst auch in lebhaften Situationen einen kühlen Kopf.
• Menschen mit Freude begegnen: Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude. Mit deiner freundlichen, hilfsbereiten und dienstleistungsorientierten Art trägst du zu einer positiven Atmosphäre bei.

Das erwartet dich - eine zentrale Rolle in einer lebendigen Bildungsinstitution

• Eine vielseitige und sinnstiftende Aufgabe, bei der du eine wichtige Drehscheibenfunktion einnimmst.
• Fixe Arbeitstage am Dienstag, Donnerstag ab 11.45 Uhr sowie am Freitag
• Mehr Ferien, als gesetzlich vorgeschrieben
• Eine attraktive Pensionskassenlösung ohne Koordinationsabzug
• Ein wertschätzendes Team, das dich sorgfältig einarbeitet und auf eine kollegiale Zusammenarbeit setzt.

Interessiert?

Wir freuen uns auf dich! Für Auskünfte zur Stelle stehen dir Barbara Meister und Barbara Cauderay vom Info-Desk gerne zur Verfügung: 031 330 19 90.