Mitarbeiter*in Administration HR & Stab 60%

Über den Job

Die Zürcher Gemeinschaftszentren sind soziokulturelle Einrichtungen für Bewohner*innen der Stadt Zürich. Für die Geschäftsstelle suchen wir in dieser neugeschaffenen Funktion per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis zum 31. Dezember 2027 mit Option auf Verlängerung eine*n Mitarbeiter*in Administration HR & Stab 60%

Dein Wirkungsbereich

• Du wirkst in der Personaladministration mit und stellst einen reibungslosen Ablauf der Prozesse sicher
• Du pflegst alle relevanten Daten im digitalen Personaldossier
• Du unterstützt im Zeiterfassungsmanagement
• Du koordinierst Termine und Sitzungen
• Du bereitest Sitzungsunterlagen vor und verwaltest diese inkl. Protokollführung
• Du verfasst und koordinierst Projektkorrespondenzen
• Du entlastest bei Bedarf auch die Geschäftsleitung administrativ

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch
• Du arbeitest genau und strukturiert
• Du bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen mit
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft 365 und neugierig auf weitere Tools wie z. B. Abacus

Das erwartet dich

• Wir bieten dir ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem inklusiven Umfeld
• Du arbeitest mit zwei motivierten und engagierten Teams zusammen (HR & Stab)
• Du profitierst von zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie u.a. Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit, mindestens einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung erwartet dich ein Bruttojahreslohn (100%) zwischen CHF 80'665.- bis CHF 93'169.-

Wie geht es weiter?

Bitte sende uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Diplome/Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal . Bei Fragen steht dir Laetitia Dacorogna, Leiterin Personal, unter Tel. 043 300 60 03, gerne zur Verfügung.