Verwaltungsmitarbeiter·in – Nachmittagsbetreuung und Vorschulunterstützung

Über den Job

Der Interkommunale Schulverband des Cercle de Corsier (ASICC) sorgt für die Koordination der schulischen Aktivitäten auf kommunaler Ebene, die Tagesbetreuungspolitik für Kinder und Jugendliche sowie die Verwaltung der Vorschul-, Nachmittagsbetreuungs- und Jugendanimationsstrukturen:

Im Rahmen der Weiterentwicklung seiner Organisation schreibt die Geschäftsleitung die Stelle aus:

Verwaltungsmitarbeiter-in - Nachmittagsbetreuung und Vorschulunterstützung - 50% (unbefristet)

Ihre Aufgabe:
Unter der Verantwortung der Leiterin Finanzen und Verwaltung übernehmen Sie die administrative Verwaltung der
Nachmittagsbetreuung in enger Zusammenarbeit mit den pädagogischen Leitungen und den weiteren Diensten der
ASICC.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Administrative Nachverfolgung der Anmeldungen, Wartelisten, Platzierungen und Betreuungsverträge für die Nachmittagsbetreuung sicherstellen;
• Koordination der administrativen Abläufe mit den pädagogischen Leitungen und den beteiligten Partnern;
• Verwaltung der Essensbestellungen für die Schulmensen;
• Beantwortung von Anfragen der Familien sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der E-Mails;
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken, Aktualisierung der Verfahren und Ablage der Dokumente;
• Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben der ASICC und Unterstützung der Verwaltung der Vorschulbetreuung.

Gesuchtes Profil:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung;
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder Institution;
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools;
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Französischkenntnisse;
• Gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil;
• Die ordentlichen und besonderen Auszüge aus dem Strafregister müssen den Anforderungen des Kantonalen Dienstes für Tagesbetreuung von Kindern (SCAJE) entsprechen.

Ihr Profil:

• Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit;
• Soziale Kompetenz und Dienstleistungsorientierung, insbesondere im Kontakt mit Familien;
• Teamgeist, Vielseitigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen;
• Anpassungsfähigkeit, Eigeninitiative und Interesse an der Verbesserung von Arbeitsabläufen;
• Diskretion und Wahrung der Vertraulichkeit

Arbeitsbeginn und Kontakt:

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.
Arbeitsort: Avenue Reller 22, 1800 Vevey

Weitere Auskünfte, insbesondere die Stellenbeschreibung, erhalten Sie bei Herrn Luc Visinand, Direktor, 021 925 04 99.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in einer einzigen PDF-Datei sowie Gehaltsvorstellungen sind an Frau Natalija Simic zu richten, indem Sie sich direkt auf jobcloud.ch bewerben.

Die im Text männlich bezeichneten Personen, Funktionen und Berufe gelten auch für weibliche Personen.