Erfahrener Verwaltungsassistent (m/w) 50%-100% zwischen Nyon und Lausanne

Über den Job

Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Kundenunternehmen von JobCloud angeboten, sofern sie JobCloud einen legitimen Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es offenbart seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses.

Streng vertraulich suchen wir eine motivierte und kompetente Person zur Verstärkung unseres Teams als: Erfahrener Verwaltungsassistent (m/w) 50%-100% zwischen Nyon und Lausanne

Aufgaben

Operative und redaktionelle Unterstützung aller Unternehmensabteilungen sowie aller administrativen Tätigkeiten des Unternehmens, einschließlich juristischer Aufgaben. Empfangsmanagement. Telefonzentrale, Hausmeistertätigkeiten, Empfangsmanagement (Vorbereitung von Konferenzräumen, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen usw.). Bearbeitung der Post, Verfassen verschiedener Korrespondenzen, Mailing. Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung und der Manager. Beschaffungsmanagement (Büromaterial, Möbel usw.) und Koordination kleinerer Büroinstandhaltungsarbeiten. Protokollführung bei Kundensitzungen. Alle administrativen Bürotätigkeiten.

Was bringen Sie mit?

Solide Berufserfahrung, die für die Stelle relevant ist. Muttersprache Französisch oder Deutsch und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache, Englisch von Vorteil. Selbstständigkeit, Organisationsvermögen, Proaktivität und Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Sie arbeiten mit hohen Qualitätsansprüchen, grossem Leistungswillen und zeigen Ausdauer sowie Agilität. Sie treten einem wachsenden Unternehmen bei, mit jungen, dynamischen Teams und verfügen daher über eine flexible, offene, ergebnisorientierte Persönlichkeit; Multitasking schreckt Sie nicht ab. Nachgewiesene Schreibkompetenzen. Tadelloses Auftreten. Fundierte MS Office-Kenntnisse.

Was bieten wir?

Dynamisches Umfeld: Sie arbeiten in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie, hochwertigen Gegenleistungen, interdisziplinären Teams und einer klaren Wachstumsstrategie. Attraktive Standorte: moderne, gut erreichbare Büros. Technische Ausstattung: Wir stellen Ihnen je nach Funktion ein vom Unternehmen finanziertes Mobiltelefonabo zur Verfügung. Berufliche Vorsorge: überdurchschnittliche Bedingungen, überobligatorische Beteiligung an den Vorsorgebeiträgen, Wahlmöglichkeiten im Vorsorgeplan. Mobilität: Wir beteiligen uns an den Kosten Ihres öffentlichen Verkehrsabonnements und erleichtern so Ihre Mobilität.