Senior HR Support Specialist 80-100% (w/m/d)

Zürich

Auf einen Blick

Veröffentlicht:05 November 2025
Pensum:80 – 100%
Arbeitsort:Zürich

Bei Julius Baer schätzen und würdigen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und Werte über das Vermögen hinaus schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.

Wir suchen eine serviceorientierte HR-Fachkraft zur Verstärkung unseres HR Support Services Teams in Zürich.
Das HR Support Services Team bietet operative und transaktionale HR-Dienstleistungen und Unterstützung für Mitarbeitende mit Sitz in der Schweiz in ihren täglichen HR-Angelegenheiten.
In dieser Rolle übernehmen Sie den HR Support Services Bereich mit Fokus auf das On- und Offboarding von Mitarbeitenden in der deutschsprachigen Schweiz.

IHRE AUFGABEN

Sicherstellung der administrativen Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch Ausstellung von Arbeitsverträgen, Einholung erforderlicher Daten einschließlich Hintergrundprüfungen und Unterstützung der neuen Mitarbeitenden bei HR-bezogenen Fragen
Abwicklung des Offboardings von Mitarbeitenden durch Bereitstellung der erforderlichen Dokumente und Informationen für Mitarbeitende und Vorgesetzte, einschließlich Arbeitszeugnissen
Pflege und Überwachung vollständiger und korrekter Mitarbeiterdaten, zahlungsrelevanter Informationen und Personalakten
Bearbeitung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen sowie unkomplizierter Beratung zu alltäglichen HR-Themen wie Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten, Arbeitszeit, persönliche Änderungen als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende
Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition Specialists und HR Consultants bei der Verwaltung von HR-Prozessen und der Koordination mit operativen Teams im gesamten Human Resources Bereich
Sicherstellung der periodischen Berichterstattung zu On-/Offboarding-Aktivitäten
Vertretung der Teamleitung HR Support Services in allen On-/Offboarding-Angelegenheiten
Kontinuierliche Optimierung der unterstützenden Tools und administrativen Prozesse im HR Support Services Bereich sowie Mitwirkung an HR-Projekten

IHR PROFIL

Persönlich und Sozial

Leidenschaft für administrative Mitarbeiterbetreuung
Natürlicher Teamplayer und starke Kommunikationsfähigkeit
Vertrauenswürdig und diskret

Fachlich und Technisch

Relevante Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich, weitere HR-spezifische Qualifikationen wie "Certified HR Specialist mit eidgenössischem Diplom"
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (5 Jahre+)
Erfahrung im Umgang mit hohen Arbeitsvolumen, gut organisiert und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten im Tagesgeschäft
Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Sicherer Umgang mit Vorgesetzten und Mitarbeitenden verschiedener Hierarchien und Persönlichkeiten in einem internationalen Umfeld
Analytische Denkweise mit guten Problemlösungsfähigkeiten und strukturierter Arbeitsweise
Versierter Anwender von Workday und Microsoft Office Tools (insbesondere Excel)
Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Anpassungsfähigkeit an Veränderungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .

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