Empfangsmitarbeiter/in (m/w)

Über den Job

Über das Unternehmen
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausnahmsweise Schweizer Kundenunternehmen von JobCloud angeboten, sofern sie JobCloud den berechtigten Bedarf an Vertraulichkeit nachweisen können (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Name des Unternehmens nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses bekannt.

Beschäftigungsgrad: 100 %

Arbeitsort: Lausanne

Arbeitsbeginn: Anfang 2027 – nach Vereinbarung

Im Rahmen der Verstärkung seines Teams sucht ein in der Immobilienbranche tätiges Unternehmen mit Sitz in Lausanne eine organisierte, dynamische, vielseitige Empfangskraft mit ausgeprägtem Servicebewusstsein.

Was wir Ihnen bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen der Immobilienbranche
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Kontakt zu zahlreichen Gesprächspartnern
• Ein erfahrenes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten durch vielfältige Aufgaben weiterzuentwickeln

Ihre Hauptaufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang der Besucher
• Entgegennahme von Telefonanrufen, Auskunftserteilung und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Personen
• Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Verfolgung verschiedener Bestellungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Immobilien und Büromaterial
• Überprüfung und Aktualisierung der administrativen Akten
• Eingabe und Aktualisierung verschiedener Datenbanken
• Administrative Unterstützung der verschiedenen Teams (Korrespondenz, Kommunikation mit Mietern und Partnern usw.)

Ihr Profil

• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Funktion mit Empfang, Telefonmanagement und Kundenkontakt, idealerweise in einem professionellen Umfeld.
• Sie beherrschen Französisch ausgezeichnet, mündlich und schriftlich. Kenntnisse in Englisch, Deutsch oder anderen Sprachen sind von Vorteil.
• Sie zeigen eine tadellose professionelle Haltung und legen besonderen Wert auf Qualität im Empfang und in der Kommunikation.
• Sie beherrschen die wichtigsten Büroanwendungen, insbesondere Word und Outlook.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch Reaktionsfähigkeit, Engagement und die Fähigkeit aus, vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
• Sie bewahren Ruhe und Flexibilität in Zeiten hoher Arbeitsbelastung und passen sich schnell an Unvorhergesehenes an.
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, mit einem ständigen Augenmerk auf Genauigkeit und einer guten Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen!