Mitarbeiter/-in Beratung & Administration (80-100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 Oktober 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Grundkenntnisse), Französisch (Grundkenntnisse)
- Arbeitsort:Bern
Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.
Arbeitsort
Bern
Stellenantritt
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
• Empfangsarbeiten und Kundenbetreuung persönlich, telefonisch und per Mail
• Bedürfnisanalyse und Beratung von Firmen, zuweisenden Stellen und Privatpersonen zu unserem Gesamtangebot sowie Erstellung von Offerten
• Kursplanung und -einteilungen in den Bereichen Languages und Integration sowie Begleitung der Teilnehmenden bei Kursstarts
• Administrative Prozesse im Zusammenhang mit Lehrpersonen und Kursteilnehmenden (Absenzenmeldungen, Nachfassen von Offerten, Kursunterlagen, Raumorganisation etc.)
• Unterstützung der Schulleitung bei Projekten und der direkten Vorgesetzten im Tagesgeschäft
• Teilnahme an Teammeetings und Mitwirken an internen Anlässen
Dein Profil
• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Beratung in einem ähnlichen Umfeld
• Kundenorientiertes Auftreten und Organisationstalent
• Deutsch als Muttersprache; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen
• Freude am Umgang mit Menschen, an interkulturellen Begegnungen und an der Zusammenarbeit im Team
• Vorausschauendes Denken sowie die Fähigkeit, Chancen zu erkennen und praxisnahe Lösungen umzusetzen
Das macht uns besonders
Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
Über Academia
Mehr Informationen findest du auf unserer Website:
www.academia-group.ch
Kontakt
Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Jenny Odermatt, Standortleiterin Bern, an: E-Mail schreiben
