Sachbearbeiter/in Werkbetriebe 80 - 100 %

Über den Job

In dieser vielseitigen Funktion führen Sie das Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe und unterstützen den Ressortleiter sowie die Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind die erste Anlaufstelle für telefonische und persönliche Kundenanliegen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Pflege der Kundendaten sowie die selbständige Abwicklung der Gebührenverrechnung für Wasser, Abwasser und Kehricht. Sie erstellen Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren, bearbeiten Kreditoren und Debitoren und unterstützen bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, der Korrespondenz und der Ressortkommunikation. Zudem übernehmen Sie Stellvertretungsaufgaben für weitere Sekretariate innerhalb der Stadtverwaltung und stellen die Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten sicher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Betrieb mit. Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie ein Verständnis für baurechtliche und technische Fragestellungen sind von Vorteil. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind versiert im Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien. Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit guten Umgangsformen schätzen Sie den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und exakt, denken mit und finden auch bei komplexen Anliegen pragmatische Lösungen. Mit Ihrer offenen, teamfähigen und initiativen Art tragen Sie zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei.