HR-Assistent/in (50% - 60%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:07 Januar 2026
- Pensum:50 – 60%
- Arbeitsort:Lausanne
Job-Zusammenfassung
Die Fondation la Pouponnière et l’Abri unterstützt junge Kinder und Familien. Eine tolle Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten!
Aufgaben
- Unterstützung des RH-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und -dokumenten.
- Aktualisierung von Personalakten und Informationssystemen.
Fähigkeiten
- CFC in kaufmännischen Berufen oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
- Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion.
- Organisationsfähigkeit und sehr gute Schreib- und Zahlenkenntnisse.
Ist das hilfreich?
Die Stiftung la Pouponnière und l’Abri hat das Ziel, sich für Kinder und insbesondere für Kleinkinder und ihre Familien einzusetzen, insbesondere durch die Aufnahme in ihren neun Einrichtungen: fünf Kinderbetreuungszentren (CVE), zwei Notfallinternate, die Mutter-Kind-Bildungsbetreuung (AEME), die Leistungsstelle Begegnungsraum (UPER).
Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine/n:
HR-Assistent/in (50% - 60%)
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Unterstützung des HR-Teams, hauptsächlich bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Anstellungen und Vertragsbeendigungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen oder Nachträgen und deren administrative Nachverfolgung
- Ausfüllen bestimmter Formulare und Eingabe von Informationen zu Änderungen im HR-Informationssystem
- Scannen und Archivieren von Dokumenten, Mitwirkung bei der Aktualisierung der Personalakten
Gesuchtes Profil
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
- HR-Manager-Zertifikat von Vorteil
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung als HR-Assistent/in
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Organisations- und Prioritätensinn
- Sehr gute Schreibfähigkeiten und Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools
Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit, in einer modernen Einrichtung mit angenehmem Umfeld und dynamischen, selbstständigen Teams zu arbeiten
- Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken und von einem reichen menschlichen Netzwerk zu profitieren
- Vorteile einer großen Organisation (Ressourcenpersonen, Weiterbildungsmöglichkeiten usw.)
Vertrag: befristeter Vertrag, 6 bis 7 Monate je nach Beschäftigungsgrad
Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung
Wenn Sie, wie unsere Stiftung, Werte wie Integrität, Teamgeist, Professionalität, Innovation und Entwicklung, Respekt und Menschlichkeit pflegen möchten, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) bis zum 22. Januar 2026 über die Schaltfläche "Bewerben" einzureichen.
