Administration und Projektmitarbeit Personensicherheitsüberprüfung

Für den Einsatz bei unserem Kunden in Aargau suchen wir eine(n) Administration und Projektmitarbeiter/in Personensicherheitsüberprüfung

Beschreibung:
Initialisiert den PSÜ Prozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
Unterstützt die betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
Verschickt die Prüf-Berichte
Unterstützt die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
Definiert die Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
Pflegt eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
Erfasst die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
Unterstützt bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team
Unterstützt den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozesses

Besonderheiten:
Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc.
Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten (Sollte in der Lage sein, sich rasch in Prozesse einzudenken)
Neugier und hohe IT-Affinität gepaart mit der Bereitschaft, Optimierungspotenzial zu erkennen
Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem Sicherheitsempfindlichen Unternehmen

Start: sofort
Ende: ca. 31. Dezember 2024 (mit Option auf Verlängerung)
Pensum: 50%
Arbeitsort: Aarau

Informieren Sie sich über Ihre Möglichkeiten bei Frau Stefanie Hongler. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme

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