Assistent Manager

Über den Job

Assistent Manager (40 % – 60 %)

VALUEworks ist eine Boutique-Beratungsfirma mit Sitz in Zürich, Schweiz, die hochgradig personalisierte Dienstleistungen für internationale Unternehmerfamilien und Vermögensinhaber anbietet. Als zukunftsorientiertes Unternehmen gehen wir über traditionelle Vermögens- und Nachlassplanung hinaus, um unseren Kunden zu helfen, ihr Vermögen im Einklang mit ihren Familienwerten zu bewahren und zu vermehren, ihre finanzielle Zukunft zu sichern und soziale Verantwortung über Generationen hinweg zu übernehmen. Insbesondere bieten wir ganzheitliche Vermögensberatung, Management, Buchhaltung und Reporting mit Fokus auf grenzüberschreitende Angelegenheiten, Vermögensstrukturierung, Frauen- & NextGen-Empowerment, Familiengovernance, strategische Philanthropie, Immobilien und Buchhaltung an.

VALUEworks sucht einen Assistent Manager. Ein erfolgreicher Kandidat sollte:

• mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche haben, idealerweise in einer Treuhand-, Buchhaltungs- oder Anwaltskanzlei
• einen Bachelor-Abschluss oder eine ähnliche Qualifikation besitzen, z. B. eine "KV" oder als Treuhänder oder Paralegal
• Erfahrung im Projektmanagement haben, inkl. selbstständiger Bearbeitung von Administration, Akten- und Fristenmanagement, Korrespondenz, Zahlungen etc.
• starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten nachweisen
• gute Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) besitzen
• gute schriftliche und mündliche Englisch- sowie Deutschkenntnisse haben
• positiv, proaktiv, aufgeschlossen und lern- sowie wachstumsbereit sein
• ein guter Teamplayer sein, aber auch selbstständig und unter Druck arbeiten können.

Die Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• tägliche Bearbeitung administrativer Angelegenheiten für Kunden sowie deren Unternehmen und Stiftungen, einschließlich Aktenführung, Daten-, ausstehendes und Fristenmanagement, Überwachung von Finanztransaktionen, Pflege von Listen und Rechnungsstellung
• Unterstützung der Kundenmanager bei unternehmens-, rechtlichen, Reporting-, Compliance-, Projekt- und finanzbezogenen Aufgaben
• Kommunikation mit Buchhaltern, Bankern, Vermögensverwaltern, Anwälten und anderen Vermittlern, international
• Projektmanagement im Zusammenhang mit z. B. Unternehmens-, Reporting- und kundenbezogenen Angelegenheiten
• Unterstützung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.

Wir bieten eine Möglichkeit für ein kurzfristiges Engagement oder 6 Monate, mit sofortigem Beginn, oder sogar eine langfristige Karriere im internationalen Private-Client-Sektor. Die Arbeit mit unserem Team ist so dynamisch wie unsere Kunden, erfüllend und abwechslungsreich, wo Sie wachsen und mit neuen Ideen beitragen können.

Sind Sie interessiert? Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf ein und für weitere Informationen rufen Sie uns unter 044 388 9000 an oder besuchen Sie www.valueworks.ch .