Du hast ein Auge für Details und liebst es, Projekte in der Baubranche zu koordinieren? Als modernes Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Baumanagement und Werkplanung setzen wir auf innovative Lösungen für anspruchsvolle Architektur. Jetzt suchen wir nach einer motivierten Projektassistentin oder einem motivierten Projektassistenten, die/der unser engagiertes Team verstärkt!
Dein Organisationstalent macht komplexe Bauprojekte möglich.
Bei uns wirst du zur unverzichtbaren Schaltstelle in der Projektabwicklung: Du hältst die Fäden in der Hand, wenn es um Verträge, Termine, Sitzungen und Abrechnungen geht. Und das in einem Umfeld, in dem architektonische Qualität, Verlässlichkeit und Teamgeist an erster Stelle stehen.
Was uns wichtig ist: Wir suchen keine Allrounder:innen ohne Branchenbezug – sondern Profis, die sich in der Bauwelt zu Hause fühlen und Messerli BAUAD im Griff haben.
Womit du bei uns den Unterschied machst:
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitenden zusammen und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen
Submissionen koordinieren: Du sorgst für eine reibungslose Ausschreibung und Angebotsauswertung.
Werkverträge und Nachträge: Du bereitest Verträge mit Unternehmern vor und behältst bei Vertragsänderungen den Überblick.
Baubuchhaltung: Du führst eigenständig die Projektbuchhaltung inkl. Schlussabrechnung – exakt, termingerecht, nachvollziehbar.
Termin- und Sitzungsorganisation: Du planst Termine, bereitest Meetings vor, führst Protokoll und verfolgst Pendenzen konsequent nach.
Abnahmen: Du begleitest Abnahmen vor Ort und erstellst die entsprechenden Protokolle.
Empfang & Kundenkontakt: Du vertrittst unsere Qualitätsansprüche auch im direkten Kontakt mit Kund:innen und Unternehmer:innen.
Was du mitbringst
Fundierte Erfahrung in der Bauwirtschaft – z. B. als Zeichner:in EFZ Fachrichtung Architektur, technische:r Kaufmann/-frau oder in einer vergleichbaren Funktion.
Sehr gute Anwenderkenntnisse von Messerli BAUAD – das ist für uns ein Muss.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
Freude an strukturiertem, selbstständigem Arbeiten – und an einem Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Was wir dir bieten
Anspruchsvolle Bauprojekte mit architektonischem Charakter – von Theatern bis zu grossen Verwaltungsbauten.
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen und einem hohen Qualitätsanspruch.
Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitsklima, in dem du dich entfalten kannst.
Raum für Eigenverantwortung, Initiative und persönliche Entwicklung.
Ergonomische Arbeitsplätze in modernen Büros.
Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung
