Fachbereichsakteur - Justizbereich

Interessieren Sie sich für den Justizbereich?

Motiviert es Sie, vielfältige und wesentliche administrative Aufgaben für das reibungslose Funktionieren der Justiz zu übernehmen?

Möchten Sie sich in einem anregenden Arbeitsumfeld weiterentwickeln?

Schliessen Sie sich uns an!

Als oberste Justizbehörde des Kantons Waadt übernimmt das Kantonsgericht die doppelte Rolle als gerichtliche Instanz und Leitung der waadtländischen Justizordnung. Es besteht aus 45 kantonalen Richterinnen und Richtern sowie Ersatzrichterinnen und Ersatzrichtern, die für die Dauer der Legislatur gewählt werden, sowie einer Kanzlei, die seine verschiedenen Gerichte unterstützt.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams sucht das Kantonsgericht, das fast 200 Magistratinnen und Magistrate sowie Mitarbeitende beschäftigt, eine Fachbereichsakteurin / einen Fachbereichsakteur.

• Selbständige Verwaltung und Nachverfolgung der Akten des Kanzleiamts der Zivilgerichte unter Beherrschung der Verfahrens- und Geschäftsprozesse im Bereich.
• Analyse und Bearbeitung der verschiedenen Verfahrensschritte im Zusammenhang mit der Aktenführung, Überprüfung, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind.
• Mitarbeit bei der Organisation und Planung von Verhandlungen, Anhörungen und Beratungen unter Bestimmung des Dringlichkeitsgrades.
• Verwaltung der Annahme, Weiterleitung und Versendung verschiedener Korrespondenzen unter Priorisierung nach Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Verfassen bestimmter Entscheide unter der Unterschrift des Richters oder einer anderen dazu befugten Person.
• Betreuung am Schalter und Telefon, Auskunftserteilung an Rechtssuchende, Anwälte und Partnerdienste über Verfahren, Fristen und nützliche Dokumentationen.

Weitere Informationen finden Sie im Pflichtenheft, indem Sie hier klicken.

Haben Sie Fragen? Frau Marie-Pierre Chautard, Erste Kanzleileiterin, steht Ihnen gerne unter 021 316 15 18 zur Verfügung.

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Abschluss
• 2 Jahre Berufserfahrung in der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei
• Öffentliches Dienstleistungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Gute Schreibfähigkeiten und ausgezeichnete Rechtschreibung, selbständiges Arbeiten unter der Verantwortung der hierarchischen Vorgesetzten
• Kenntnisse der gängigen IT-Tools, Schnelligkeit, Genauigkeit, Präzision und Diskretion.

Im Rahmen des Rekrutierungsverfahrens werden die Kandidatinnen und Kandidaten gebeten, einen Auszug aus dem Betreibungsregister und ein Strafregisterauszug von weniger als 3 Monaten vorzulegen.

Eine Anstellung in der unteren Lohnklasse ist möglich, wenn die Dauer der Erfahrung im Zusammenhang mit der Justizverwaltung, in einer Anwalts- oder Notariatskanzlei zum Zeitpunkt der Anstellung nicht ausreicht.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Kanton .