Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab November)

Über den Job

Stellvertreterin der Geschäftsleitung 60% (ab November 2026)

Verstärken Sie unser Team mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Engagement.

Organisation, Kundenkontakt und vielseitige Aufgaben gehören zu Ihren Stärken? Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig, schätzen den Austausch mit anderen und lassen sich auch in lebhaften Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Wir betreuen Geschäftskunden mit unserem Telefonauftragsdienst und Sekretariatsservice und übernehmen dabei eine wichtige Rolle in deren täglicher Kommunikation. Unser Anspruch ist es, professionell, zuverlässig und gleichzeitig persönlich aufzutreten. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und unser Team in Zürich als Stellvertreterin der Geschäftsleitung mit einem Pensum von 60 % unterstützt.

Ihr Verantwortungsbereich:

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie selbständige Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Drehscheibenfunktion in der Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
• Verantwortung für die Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben (keine Buchhaltung)
• Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere Planung von Einsätzen sowie Betreuung von Mitarbeitenden
• Mitarbeit an der Telefonzentrale

Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen und prägen den ersten Eindruck massgeblich. Mit Ihrem freundlichen, professionellen und serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre. Dabei sorgen Sie dafür, dass sich sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeitenden jederzeit willkommen, gut betreut und bestens aufgehoben fühlen.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Führung und im Personalmanagement
• Sie sind mit den gängigen Computerprogrammen vertraut und finden sich auch in neuen Programmen schnell zurecht
• stilsichere Kommunikation und eine rasche Auffassungsgabe
• selbstständige, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine humorvolle Art
• Schweizerdeutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse (Französisch willkommen)

Was Sie bei uns erwartet:

• fixe Arbeitstage
• helle, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• ein herzliches und professionelles Team
• abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• regelmässige Team-Apéros
• Parkplatzmöglichkeiten
• gute öffentliche Verbindungen

Mehr Einblick in unsere Arbeit bekommen Sie auf unserer Homepage: www.christinavassalli.ch