Administrative/r Mitarbeiter/in 80%

Über den Job

Der Dienst für öffentliche Sicherheit besteht aus engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich für das Gemeinwohl einsetzen und Sicherheits- oder öffentliche Dienstleistungen im Sinne eines ausgewogenen und sinnstiftenden rechtlichen Rahmens erbringen, für den sie verantwortlich sind. Ihre Aufgaben werden mit einem starken Geist der Nähe und einer grossen Querschnittsfunktion innerhalb einer kreativen und agilen Gemeindeverwaltung ausgeübt. In diesem Kontext sucht der Dienst für öffentliche Sicherheit:

Administrative/r Mitarbeiter/in 80%

Ihre Hauptaufgaben:

• Verwaltung der Einsprüche gegen Ordnungsbussen durch Unterstützung bei der Fallbearbeitung und der Korrespondenz mit den Betroffenen;
• Administrative Unterstützung des Büros für Ordnungsbussen und Radar durch Mithilfe bei der Erfassung von Ordnungsbussen und Feststellungen von Verstössen sowie deren Nachverfolgung;
• Verwaltung des Lieferantenrechnungsprozesses durch Überprüfung der buchhalterischen Zuordnung, Gewährleistung einer regelmässigen Nachverfolgung des Validierungsstatus und Weiterleitung der Rechnungsunterlagen an die zuständigen Verantwortlichen;
• Administrative Unterstützung der Qualitätsverantwortlichen bei der Einführung und Aktualisierung von Verfahren.

Ihr Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss
• 3 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben
• Ausgeprägtes Bewusstsein für den öffentlichen Dienst
• Integrität, Loyalität
• Komfortabel bei der Ausführung vielfältiger Aufgaben und mit einem echten Teamgeist, der zum Erreichen gemeinsamer Ziele beiträgt.

Was wir Ihnen bieten:

• Vielfältige Unterstützungsaufgaben in einem dynamischen Team
• Abwechslungsreiche Arbeit in einem sich entwickelnden Dienst
• Interaktionen mit verschiedenen internen Partnern
• Interessante Perspektiven zur Kompetenzentwicklung

Wir bitten Sie, Ihre Unterlagen mit einem Dokument (maximal 1/2 A4-Seite) zu ergänzen, das folgende Frage beantwortet: Welche Erfahrung aus Ihrem beruflichen Werdegang erscheint Ihnen am besten mit der ausgeschriebenen Stelle übereinzustimmen und aus welchen Gründen?

Für weitere Informationen können Sie Frau Catherine Fellrath, Verantwortliche für administrative und finanzielle Prozesse, unter der Nummer 024 423 66 48 kontaktieren.

Bei Interesse laden wir Sie ein, Ihre vollständige Bewerbung über die Plattform jobup einzureichen.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Die Stadt Yverdon-les-Bains, die sich für die Förderung der Vielfalt in ihrer Verwaltung einsetzt, legt grossen Wert auf unterschiedliche Lebenswege und setzt alles daran, Chancengleichheit im Rahmen ihrer Rekrutierungsprozesse zu gewährleisten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.